Khi thành lập công ty , ngoài việc bạn phải lên mẫu kế hoạch kinh doanh công ty bạn cần phải kê khai vốn điều lệ để có thể hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Vậy chúng ta có thể thành lập công ty không cần vốn điều lệ hay không? Nếu có thì vốn điều lệ tối thiểu và tối đa là bao nhiêu để đủ điều kiện thành lập công ty? Trong bài viết này, STARTUPLAND sẽ giải đáp tất cả câu hỏi và chia sẽ tới bạn đọc những lưu ý quan trọng khi bạn kê khai vốn kinh doanh nhé!
Okay, không chần chừ lâu nữa hãy cùng STARTUPLAND bắt đầu ngay nào.
Thành lập công ty không cần vốn điều lệ có được không?
Thực hư câu chuyện:” Thành lập công ty không cần vốn”
Thành lập công ty là thủ tục quan trọng và cần thiết để hợp pháp hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Và vốn điều lệ là một trong những loại vốn mà các chủ kinh doanh nào cũng phải chuẩn bị trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Dựa theo luật Doanh nghiệp thì mỗi chủ kinh doanh trước khi thành lập công ty phải tiến hành kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh một cách hợp pháp thì mới được cấp phép kinh doanh.
Chính vì vậy, thành lập công ty không cần vốn điều lệ là một việc hoàn toàn không thể được và trái hoàn toàn với pháp luật qui định.
Tham khảo bài viết:
Thành lập công ty được những lợi ích gì?
Mở công ty kinh doanh gì VỐN ÍT NHANH GIÀU SAU COVIDE 2021
Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?
Để trả lời cho câu hỏi:” Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH cần bao nhiêu vốn“
Thì trong pháp luật không quy định rõ ràng là bạn phải cần một mức vốn điều lệ tối thiểu thành lập doanh nghiệp để kinh doanh.
Do vậy, các chủ kinh doanh đăng ký kinh doanh những ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định hoàn toàn có thể đăng ký một mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng mình.
VÍ DỤ MINH HOẠ
Nếu bạn mở công ty TNHH kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì các chủ kinh doanh có thể đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH theo khả năng của mình có thể từ 1 triệu, 10 triệu hoặc vài trăm triệu tuỳ vào ý định của chủ kinh doanh.
Nhưng nếu bạn kinh doanh bất động sản ( một ngành nghề yêu cầu vốn pháp định ) thì phải chuẩn bị vốn điều lệ ngang bằng hoặc hơn vốn pháp định thì mới được cấp phép kinh doanh.
Trong trường hợp kinh doanh bất động sản thì vốn đăng ký kinh doanh tối thiểu là 20 tỷ đồng.
Tức là vốn pháp định của công ty TNHH mà chủ kinh doanh phải chuẩn bị là 20 tỷ đồng để kê khai vốn thì mới được cấp phép thành lập công ty kinh doanh bất động sản.
Tóm lại, bạn hoàn toàn không thể thành lập công ty cần vốn đầu tư ban đầu là 0 đồng. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty với một số vốn vô cùng nhỏ( có thể từ vài triệu đồng ).
Một số điều kiện về vốn để thành lập doanh nghiệp
Đầu tiên, ta cần tìm hiểu về vốn thành lập công ty, các loại vốn và quy định về các điểm khác nhau của vốn công ty nhé!
Vốn thành lập công ty là số vốn ban đầu khi doanh nghiệp đăng ký mở công ty.
Pháp luật không quy định thành lập công ty cần số vốn ban đầu bao nhiêu, chỉ riêng đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt cần phải có vốn pháp định
Do vậy, số vốn đăng ký thành lập công ty những ngành nghề không điều kiện là do chủ sở hữu và các thành viên tự mình quyết định.
Tham khảo bài viết
Thành lập công ty có cần bằng cấp không?
Nhưng cần cân nhắc số tiền vốn được đăng ký ban đầu để tạo tiền đề tốt cho hoạt động kinh doanh về sau, trong các dự án, làm việc với đối tác và hồ sơ thầu.
Còn đối với những ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định thì các chủ kinh doanh cần phải chuẩn bị đủ số vốn để đăng ký quỹ tại các ngân hàng nhằm đảm bảo những hoạt động của công ty trong tương lai.
Sau đó nộp cho Sở kế hoạch và đầu tư theo quy định của pháp luật.
Các loại vốn thành lập công ty mà chủ kinh doanh nên để tâm
Thứ nhất, Vốn điều lệ khi thành lập công ty:
Khái niệm về vốn điều lệ được quy định rõ tại khoản 29 điều 4 của Luật Doanh nghiệp 68/2014/QH13.
Thì vốn điều lệ là mức tổng giá trị tài sản cho các thành viên cam kết góp vốn khi thành lập công ty khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh.
Vốn điều lệ là tổng giá trị cổ phần đã bán ra hoặc được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.
Tham khảo bài viết:
Vốn điều lệ là gì? Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?
Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp, vốn điều lệ chi tiết năm 2021
Để bạn dễ hình dung hơn về vấn đề: “Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn? ” và “vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân“, sau đây STARTUPLAND sẽ cho bạn một ví dụ minh hoạ:
Giả dụ, bạn đang kinh doanh và đã tính hết các chi phí có thể xảy ra tổng là 100 triệu, thêm một chút chi phí để giải quyết rủi ro có thể xảy ra là 100 triệu thì tổng cộng là 200 triệu. Lúc này bạn có thể đăng ký thành lập công ty với mức vốn điều lệ tối thiểu là 200 triệu.
Thứ hai, vốn pháp định để thành lập doanh nghiệp:
Khác với vốn điều lệ, vốn pháp định có sự quy định tối thiểu về mức vốn thành lập công ty theo ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Mức vốn này được đặt ra nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ khả năng và kế hoạch đầu tư khởi đầu trong mã ngành nghề kinh doanh đó.
Nhóm ngành nghề cần có vốn pháp định:
- Thành lập ngân hàng , quỹ tín dụng
- Tổ chức tín dụng phi ngân hàng
- Kinh doanh BĐS
- Dịch vụ đòi nợ
- Dịch vụ bảo vệ
- Đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
- Sản xuất phim
- Kinh doanh vận chuyển hàng không
- Doanh nghiệp cảng hàng không
- Cung cấp dịch vụ hàng không mà không phải là doanh nghiệp cảng hàng không
- Kinh doanh hàng không chung
- Dịch vụ kiểm toán
- Thiết lập mạng viễn thông cố định và di động mặt đất
- Thiết lập mạng viễn thông cố định vệ tinh và di động vệ tinh
VÍ DỤ MINH HOẠ
Nếu bạn kinh doanh dịch vụ đòi nợ thì bạn phải chuẩn bị một số vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng thì mới được cấp phép kinh doanh doanh nghiệp.
Nếu bạn có 1 tỷ 900 triệu thì vẫn không thoả mãn điều kiện để được cấp phép kinh doanh theo quy định của pháp luật
Thứ ba, Vốn ký quỹ để làm làm thủ tục thành lập công ty
Vốn ký quỹ chỉ cần thiết đối với các ngành nghề kinh doanh có bắt buộc, vốn ký quỹ là biện pháp đảm bảo nghĩa vụ dân sự.
Có thể hiểu là một khoản tiền/tài sản/giấy tờ có giá trị được phong tỏa tại ngân hàng để đảm bảo sự phát triển của công ty
Điều này đồng nghĩa với việc, trường hợp công ty không thực hiện đúng nghĩa vụ, bên đối tác có quyền đến ngân hàng ký quỹ để lấy tiền thanh toán, bồi thường thiệt hại.
Các ngành nghề kinh doanh cần có vốn ký quỹ đều quy định riêng theo mức ký quỹ tối thiểu.
- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa: 100 triệu
- Kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế (chỉ đón khách nước ngoài về VN): 250 triệu
- Kinh doanh lữ hành quốc tế (đưa đón khách trong và ngoài nước 2 chiều): 500 triệu
- Ngành dịch vụ cung cấp việc làm: 300 triệu
- Sản xuất làm phim: 1 tỷ đồng
- Xuất khẩu lao động: 1 tỷ đồng
- Cho thuê lại lao động: 2 tỷ đồng
- Dịch vụ chứng thực chữ ký số công nghiệp: 5 tỷ đồng.
Thứ bốn, vốn góp nước ngoài trong việc thành lập doanh nghiệp
Nền kinh tế thế giới mở ra nhiều cơ hội hợp tác đầu tư cùng nhiều doanh nghiệp tập đoàn nước ngoài.
Chính sách mở cửa nền kinh tế cùng tiềm năng phát triển trong nước, càng ngày càng nhiều doanh nghiệp nước ngoài quyết định đầu tư vào các doanh nghiệp Việt Nam.
Từ đó vốn góp nước ngoài ra đời như một khái niệm vốn doanh nghiệp khi thành lập công ty.
Vốn đầu tư nước ngoài được quy định sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn.
Quy định về việc góp vốn của các loại hình doanh nghiệp
Tham khảo bài viết:
Các mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty năm 2021
Đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên:
Vốn điều lệ của công ty được góp bởi hai thành viên sáng lập trở lên.
Thành viên góp vốn cần góp đủ và đúng tài sản đã cam kết đăng ký khi thành lập công ty. Thời hạn chậm nhất 90 ngày kể từ khi được cấp chứng nhận đăng ký thành lập công ty.
Lưu ý rằng các thành viên công ty chỉ được góp vốn với phần vốn góp theo tài sản đã cam kết (phải được sự đồng ý của các thành viên còn lại).
Trong thời hạn quy định, các thành viên cần thực hiện quyền và nghĩa vụ tương đương mức tỷ lệ vốn góp đã cam kết.
Đối với công ty TNHH Một thành viên:
Là loại hình công ty chỉ có một thành viên sáng lập. Chủ sở hữu thực hiện góp vốn thành lập công ty đúng và đủ loại tài sản đã cam kết như hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Thời gian trong 90 ngày tối đa từ khi được cấp giấy chứng nhận thành lập công ty.
Vốn công ty cổ phần
Vốn góp công ty cổ phần là số cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua. Yêu cầu các cổ đông cần thanh toán đủ số cổ phần đăng ký mua thời hạn 90 ngày kể từ khi công ty cổ phần nhận được giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Công ty Hợp danh:
Các thành viên hợp danh, thành viên công ty cần thực hiện đủ và đúng hạn về số vốn đã cam kết.
Trường hợp các thành viên không thực hiện đúng đủ số vốn đã cam kết sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.
Trường hợp thành viên góp vốn chưa thực hiện đúng và đủ: số vốn sẽ coi như khoản nợ của thành viên đó. Thành viên góp vốn cũng có thể bị khai trừ theo quyết định từ hội đồng thành viên.
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
Vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự mình quyết định và đăng ký. Do đó, doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký đúng đủ số tiền vốn đầu tư (kê khai rõ các số vốn với trị giá tài sản như thế nào).
Chủ doanh nghiệp cần góp đúng và đủ số vốn góp ngay khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp tư nhân thực hiện chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với công ty.
Một số lưu ý trước khi thành lập công ty
Lưu ý về hồ sơ xin giấy phép mở công ty
Với mỗi loại hình công ty, hồ sơ xin giấy phép mở công ty cũng sẽ có những loại giấy tờ riêng. Nhìn chung hồ sơ xin giấy phép thành lập công ty sẽ có những loại sau:
- Đơn đề nghị đăng ký và quyết định thành lập công ty (có mẫu riêng cho từng loại hình doanh nghiệp, bạn có thể tìm kiếm trên trang web của Bộ)
- Bản dự thảo điều lệ công ty (cần có với các công ty TNHH, Công ty cổ phần, hợp danh)
- Các giấy tờ về thành viên công ty
Lưu ý về việc chọn loại hình công ty
Lựa chọn loại hình công ty là việc cần làm rõ và xác định đầu tiên trước khi bạn tiến hành mở công ty.
Doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh phù hợp theo các yêu cầu và phương hướng phát triển tương lai.
Để lựa chọn loại hình công ty, bạn sẽ cần xác định được các vấn đề sau:
- Căn cứ theo thủ tục, chi phí thành lập và cách thức quản trị doanh nghiệp
- Vấn đề tư cách pháp nhân, thành viên muốn chịu trách nhiệm về tài sản như thế nào
- Số lượng các thành viên sáng lập dự kiến, tên doanh nghiệp dự kiến
- Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp muốn hoạt động
- Tìm hiểu về khả năng chuyển nhượng cũng như huy động vốn của doanh nghiệp
- Mức thuế thu nhập doanh nghiệp
Hiện tại có 5 loại hình doanh nghiệp, chủ sở hữu cần tìm hiểu rõ về từng loại hình, biết về ưu nhược điểm trước khi tiến hành:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên
- Công ty hợp danh
- Công ty cổ phần.
Lưu ý về địa chỉ công ty
Địa chỉ trụ sở công ty khi đăng ký thành lập công ty cần được xác định rõ ngày trên giấy đăng ký thành lập.
Pháp luật cũng quy định rõ về điều kiện được lựa chọn địa chỉ công ty.
- Địa chỉ trụ sở công ty không được là căn hộ chung cư hay nhà tập thể
- Địa chỉ nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được ghi rõ xác định bằng số nhà, ngõ ngách, hẻm, thông xóm, phường, thị trấn, huyện, xã, tỉnh thành.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu địa chỉ trụ sở công ty (chủ sở hữu hoặc chứng nhận thuê sử dụng)
Lưu ý về ngành nghề kinh doanh
Hệ thống mã ngành nghề kinh doanh theo pháp luật Việt Nam được ghi rõ và đầy đủ, phân loại cho từng hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp chỉ được lựa chọn đăng ký các ngành nghề kinh doanh không thuộc danh sách cấm.
Ngành nghề kinh doanh sẽ được phân 2 loại: có điều kiện và không có điều kiện.
Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần tìm hiểu và đáp ứng đủ mới có thể thành công xin cấp phép.
Riêng đối với các ngành nghề kinh doanh không thuộc Hệ thống kinh tế VN nhưng được quy định trong các văn bản pháp luật khác, thì doanh nghiệp cần tuân theo quy định đó.
Lưu ý về tên công ty
Để tránh đặt trùng tên với các công ty đã đăng ký thành lập trước đó, doanh nghiệp cần tham khảo trước các tên có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối tiếp nhận các tên đăng ký đã trùng.
Tên công ty cần bao gồm: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
Trong đó tên riêng chỉ được viết bằng các chữ cái trong hệ tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu được quy định.
Tên công ty không được sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, không sử dụng từ ngữ ký hiệu vi phạm về văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Lưu ý về việc chọn người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật công ty là công dân đủ 18 tuổi, đủ năng lực hình sự dân sự theo quy định, không thuộc diện tạm giam, bị kết án, đang bỏ trốn…
Doanh nghiệp bắt buộc phải có tối thiểu 1 người đại diện pháp luật đang sinh sống tại Việt Nam, trong trường hợp người điện diện pháp luật ra nước ngoài, cần có người đại diện thay thế lập tức.
Một số lưu ý để hoàn thành thủ tục sau khi thành lập công ty
Lưu ý về việc đăng ký tài khoản ngân hàng
Sau khi nhận được đăng ký chứng nhận kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế.
Doanh nghiệp cần đem theo giấy chứng nhận và MST đến ngân hàng mở tài khoản đứng tên công ty. Tài khoản này sẽ được thực hiện cho việc nộp thuế về sau.
Lưu ý về vốn khi thành lập công ty:
Doanh nghiệp cần đảm bảo đủ số vốn đã cam kết trong thời gian 90 ngày từ khi nhận được giấy chứng nhận.
Riêng đối với doanh nghiệp tư nhân đã cam kết đúng đủ số vốn từ khi đăng ký thành lập.
Lưu ý về việc mua chữ ký số
Chữ ký số là yêu cầu gần như bắt buộc với mọi công ty khi thành lập doanh nghiệp. Chữ ký số được dùng để kê khai thuế qua mạng, thực hiện khai báo hải quan, thông quan trực tiếp.
Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian đi lại, các giấy tờ công chứng rườm rà.
Lưu ý về thủ tục khắc con dấu
Công ty có quyền sử dụng con dấu và mẫu dấu tùy ý theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp: về số lượng, mẫu,.. chỉ cần đáp ứng nội dung: Tên công ty và mã số thuế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn các đơn vị khắc dấu và thông báo lên cơ quan kinh doanh về mẫu dấu đăng ký.
Hồ sơ công thông báo bao gồm:
- Bản công chứng giấy Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Thông báo việc sử dụng con dấu
- Biên bản thông báo sử dụng mẫu dấu
- Quyết định sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp.
Yêu cầu hoàn thành từ 3- 5 ngày sau khi có con dấu.
Lưu ý về việc công bố thông tin công ty:
Doanh nghiệp có thể gửi giấy đề nghị công bố thông tin trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc đăng ký qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia online. Nội dung thông tin đăng ký bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ trở chính
- Đại diện pháp luật, thành viên sáng lập
- Mã ngành nghề kinh doanh
Lưu ý về việc thuế và sử dụng Dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp cần làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu nộp tại Chi cục Thuế thuộc địa bàn trụ sở chính.
Doanh nghiệp lớn, trung bình vừa và nhỏ cần yêu cầu có kế toán trưởng. Nếu không có kế toán trưởng cần cân nhắc xem xét việc sử dụng dịch vụ kế toán và thuê kế toán trưởng.
Sử dụng dịch vụ kế toán được cho phép với tất cả các doanh nghiệp khi vừa thành lập công ty.
Lưu ý về việc kê khai và đóng thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai các loại thuế theo yêu cầu: Thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, và các loại thuế theo yêu cầu khác.
Việc kê khai thuế cần thực hiện đúng thời hạn và nộp thuế qua tài khoản ngân hàng thông qua chữ ký số.
Câu hỏi thường gặp
Mở công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn?
Đối với ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng thì các chủ kinh doanh sẽ không yêu cầu vốn pháp định cố định.
Các chủ kinh doanh hoàn toàn có thể tự kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng của mình.
Tuy nhiên, đối với ngành này yêu cầu kỹ năng chuyên môn và mức vốn phải lớn thì mới đảm bảo sự phát triển của công ty về sau này.
Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh?
Tuỳ vào ngành nghề bạn kinh doanh thuộc loại có điều kiện hay không điều kiện sẽ có mức vốn phù hợp với từng ngành nghề đó.
Để nắm thông tin chi tiết hơn bạn hãy tham khảo ngay bài viết tại đây nhé
Kết luận:
Tóm lại, Thành lập công ty không cần vốn là hoàn toàn không được nhưng pháp luật không quy định số vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu. Doanh nghiệp chỉ cần lập số vốn điều lệ cao hơn vốn pháp định trong trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu. Các thủ tục thành lập công ty tuy không phức tạp nhưng sẽ có thể khiến bạn mất thời gian khi không có nhiều kiến thức và hiểu biết về pháp luật. Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, vui lòng liên hệ STARTUPLAND để được giải đáp 24/7 các thông tin về đăng ký thành lập công ty nhé!
