Dọn dẹp sổ sách kế toán luôn là một trong những vấn đề quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt là vào giai đoạn cuối năm, việc tổng hợp sổ sách, kiểm kê hệ thống toàn bộ doanh thu, tài sản và chi phí càng nhiều. Tính khấu hao tài sản cố định là căn cứ cần thiết trong quá trình dọn dẹp sổ sách để làm kế toán tổng hợp. Cùng STARTUPLAND tìm hiểu kỹ hơn về công thức tính và khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định trong bài viết dưới đây.
Dọn dẹp sổ sách kế toán cần biết các phương pháp khấu hao tài sản cố định
Khi làm sổ sách và hệ thống lại, kế toán cần kiểm tra tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp nào. Nên nhớ có hai loại tài sản cố định: tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Mỗi loại sẽ có thời gian khấu hao khác nhau. Lựa chọn khấu hao theo phương pháp nào thì cũng cần tính toán cho kỹ lưỡng.
Hiện tại có 3 phương pháp khấu hao:
– Khấu hao đường thẳng
Thường áp dụng để tính khấu hao cho các tài sản như: máy móc, thiết bị, dụng cụ thí nghiệm, đo lường, các phương tiện vận tải,… Cách tính này sẽ mang tính khấu hao ổn định theo từng năm, chia đều số khấu hao vào chi phí sản xuất.
Đối với các doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế có thể được khấu hao nhanh nhưng sẽ không được quá 2 lần mức quy định. Nếu vượt mức khấu hao thì sẽ không được tính vào chi phí.
– Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Phương pháp áp dụng với các ngành công nghệ liên tục thay đổi, phát triển nhanh. Tài sản sử dụng là mua mới, chưa từng qua sử dụng, là máy móc thiết bị dung cụ phục vụ đo lường và thí nghiệm.
– Khấu hao theo số lượng và khối lượng sản phẩm
Tài sản sẽ được khấu theo theo phương pháp này khi đủ điều kiện: có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm, xác định được rõ về số lượng, khối lượng theo công suất thiết kế. Và cuối cùng là điều kiện công suất sử dụng thực tế bình quân tháng của năm không thấp hơn 100% mức công suất đã thiết kế.
Lưu ý cho kế toán khi cân nhắc phương pháp khấu hao tài sản cố định
Kế toán khi dọn dẹp sổ sách cần lưu ý cân nhắc về việc lựa chọn phương pháp khấu hao đã chuẩn xác chưa. Việc lựa chọn phương pháp nào sẽ áp dụng riêng cho từng tài sản mà doanh nghiệp lựa chọn để thông báo lên cơ quan thuế. Và khi cần phải thay đổi phương pháp trích khấu hao, kế toán doanh nghiệp cần giải trình rõ sự thay đổi này, nó là cần thiết giúp mang về lợi ích kinh tế cho công ty.
Doanh nghiệp có thể đăng ký một lần phương pháp áp dụng cho tất cả các tài sản cố định. Nếu đăng ký riêng cho tài sản cố định nào phát sinh mới, kế toán cần thông báo ngay cho cơ quan thuế.
Xác định thời gian khấu hao tài sản cố định khi làm dọn dẹp sổ sách kế toán
Kế toán có nhiệm vụ kiểm tra lại về thời gian còn lại của TSCĐ khấu hao đã hết hay chưa. Thời gian khấu hao sẽ có sự khác nhau giữa TSCĐ vô hình và hữu hình.
> Dọn dẹp sổ sách kế toán: Tài sản cố định hữu hình
Đối với tài sản mua mới, chưa qua sử dụng, thời gian khấu hao sẽ được căn cứ theo quy định thông tư 45, phụ lục 1.
Với tài sản đã qua sử dụng:
Thời gian tính trích khấu hao = Giá trị TSCĐ/ Giá bán cùng loại mới 100% X thời gian trích khấu hao quy định phụ lục.
> Dọn dẹp sổ sách kế toán: Tài sản cố định vô hình
Thời gian trích khấu hao là do doanh nghiệp tự quyết định, có giới hạn là không quá 20 năm. Tài sản này thường bao gồm: giá trị quyền sử dụng đất, quyền tác giả, sở hữu trí tuệ, cây trồng…
Trên đây là các thông tin cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp trong quá trình dọn dẹp sổ sách kế toán thuận tiện hơn khi kiểm qua các khoản chi phí. Đừng ngần ngại liên hệ STARTUPLAND để tư vấn về các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất nhé!
