Tư vấn miễn phí

Nơi khởi đầu thành công
của mọi doanh nghiệp

StartupLand tự hào là công ty tiên phong tại TPHCM trong việc cung ứng giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp: từ tư vấn pháp lý, sở hữu trí tuệ, kế toán trọn gói – đến xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh, phần mềm phân tích dữ liệu kế toán quản trị.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm, đã được các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng dịch vụ.

Liên hệ

  • 231-233 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP. HCM
  • 088 880 2358
  • [email protected]
  • Thứ 2-6: 8:30 đến 18:00
    Thứ 7: 9:00 đến 12:00
Kế Toán
  • 11/12/2020
  • /
  • By Tracy - StartupLand
  • /
  • 0 Comments

Quỹ khen thưởng, phúc lợi – Tại sao doanh nghiệp phải quan tâm?

Quỹ khen thưởng, phúc lợi – Tại sao doanh nghiệp phải quan tâm?

Quỹ khen thưởng, phúc lợi là một khoản mục kế toán khá quan trọng. Vậy quỹ này được dùng để làm gì? Dựa vào đâu để trích lập quỹ và cách hạch toán, ghi nhận như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Khái niệm cơ bản về quỹ khen thưởng, phúc lợi

Quỹ khen thưởng, phúc lợi là các quỹ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.

Quỹ này được lập ra chủ yếu dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi của công ty và những nơi công cộng. Từ đó góp phần cải thiện, nâng cao đời sống và tinh thần làm việc cho người lao động, kích thích, nâng cao hiệu quả sản xuất và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Quy khen thuong phuc loi cho nhan vien
Tìm hiểu về quỹ khen thưởng phúc lợi

Quỹ này sẽ do Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Giám đốc quyết định sau khi tham khảo ý kiến Công đoàn doanh nghiệp.

Mục đích của quỹ khen thưởng, phúc lợi

Quỹ khen thưởng

  • Thưởng cuối năm hoặc định kỳ cho người lao động của doanh nghiệp
  • Thưởng đột xuất cho các cá nhân, tập thể có sáng kiến, cải tiến mới, đem lại hiệu quả cao trong doanh nghiệp
  • Thưởng cho các cá nhân, đơn vị bên ngoài đã hoàn thành tốt những điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng, đóng góp và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Quỹ phúc lợi

  • Đầu tư, xây dựng, sửa chữa, bổ sung cho nguồn vốn xây dựng các công trình phúc lợi công cộng của doanh nghiệp
  • Chi cho các hoạt động phúc lợi của xã hội, văn hóa, thể thao, phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên của doanh nghiệp
  • Đóng góp cho quỹ phúc lợi khác của xã hội
  • Trợ cấp cho người lao động của công ty đã về hưu, không còn sức lao động, … và điều kiện kinh tế gia đình khó khăn

*Lưu ý:

Khi doanh nghiệp sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi để mua sắm tài sản, chi tiêu cho việc khen thưởng – phúc lợi của nhân viên và doanh nghiệp mà có thuế giá trị gia tăng đầu vào, phần thuế này sẽ không được khấu trừ mà sẽ được tính vào tài sản hoặc những khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan.

Quy khen thuong phuc loi cho nhan vien
Phương pháp hạch toán quỹ khen thưởng, phúc lợi

Phương pháp kế toán quỹ khen thưởng, phúc lợi

Tài khoản ghi nhận

Để phản ánh tình hình trích lập và số tiền hiện có, kế toán sử dụng tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Tài khoản này gồm 04 tài khoản cấp 2:

  • Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng
  • Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi
  • Tài khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (TSCĐ)
  • Tài khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty

Cách hạch toán

Theo điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán sẽ ghi nhận và hạch toán như sau:

Nội dung Tài khoản

Trong năm khi tạm trích		 Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có TK 353 (3531, 3532, 3534)

Cuối năm, xác định trích thêm		 Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có TK 353 (3531, 3532, 3534)

Tiền thưởng phải trả cho người lao động		 Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng
Có TK 334 – Phải trả người lao động.
Chi trợ cấp khó khăn, thiên tai, lũ lụt; chi cho hoạt động nghỉ mát của doanh nghiệp, phong trào văn hóa, văn nghệ, Nợ TK 3532 – Quỹ phúc lợi
Có các TK 111, 112…


Bán sản phẩm, hàng hóa trang trải bằng quỹ khen thưởng phúc lợi, kế toán phản ánh doanh thu không bao gồm thuế GTGT phải nộp		 Nợ TK 353 (3531, 3532) – (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Thưởng cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc		 Nợ TK 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
Có các TK 111, 112…





Đầu tư, mua sắm TSCĐ dùng cho mục đích văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp		 – Ghi tăng TSCĐ:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá + thuế GTGT (nếu có))
Có các TK 111, 112, 241, 331, …
– Đồng thời, ghi:
Nợ TK 3532 – Quỹ phúc lợi
Có TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
– Định kỳ tính hao mòn TSCĐ, ghi:
Nợ TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ  








Nhượng bán, thanh lý TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động văn hoá, phúc lợi		 – Ghi giảm TSCĐ nhượng bán, thanh lý:
Nợ TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
– Phản ánh các khoản thu, chi nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
+ Đối với các khoản chi, ghi:
Nợ TK 3532 – Quỹ phúc lợi
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ)
Có các TK 111, 112, 334, …
+ Đối với các khoản thu, ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK 353 – Quỹ phúc lợi
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)  



Công ty cổ phần được phát hành cổ phiếu thưởng từ quỹ khen thưởng để tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu		 Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng
Nợ TK 4112 – Thặng dư vốn cổ phần (giá bán thấp hơn mệnh giá)
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu
Có TK 4112 – Thặng dư vốn cổ phần (giá bán cao hơn mệnh giá)

Hi vọng qua bài viết này, STARTUPLAND đã đem đến cho quý doanh nghiệp, kế toán có thêm những thông tin bổ ích trong việc trích lập, ghi nhận quỹ khen thưởng, phúc lợi. Nếu có gì thắc mắc về thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, dọn dẹp sổ sách kế toán cuối năm, đừng ngần ngại liên hệ với STARTUPLAND nhé!

Tracy - StartupLand

Visit:
Nơi khởi đầu thành công của mọi doanh nghiệp - Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty, đăng ký đầu tư, dịch vụ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Các thủ tục liên quan: đăng ký kinh doanh khách sạn, Spa, Vệ sinh ATTP, PCCC, các ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác.

Leave A Comment

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.