Ta đều đã biết, thành lập doanh nghiệp là một trong những hoạt động được khuyến khích của Nhà nước. Tuy nhiên, dù trong điều kiện nào, doanh nghiệp cũng đều cần phải thực hiện kê khai thuế, kế toán. Trong đó, mở tài khoản ngân hàng, bắt buộc phải khai báo với cơ quan chức năng tại khu vực. Cùng STARTUPLAND tìm hiểu kỹ trong bài viết dưới đây.
Tại sao thành lập doanh nghiệp cần phải khai báo tài khoản ngân hàng?
Nhiều người sẽ tự hỏi tại sao doanh nghiệp lại phải đăng ký tài khoản ngân hàng cho cơ quan chức năng. Cụ thể bạn sẽ phải thực hiện thủ tục khai báo này tại địa điểm chỉ định. Phòng kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư địa phương bạn mở doanh nghiệp. Làm thủ tục khai báo này nhằm mục đích gì?
Đầu tiên, Nhà nước quản lý được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách minh bạch. Bởi các thông tin để đăng ký tài khoản ngân hàng đều là thông tin xác thực.
Thứ hai, số tài khoản ngân hàng này sẽ được dùng cho các hoạt động thanh toán trực tuyến. Cụ thể như khai báo thuế, giao dịch điện tử, chữ ký số.
Áp dụng với bất kể là doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh doanh nào, lĩnh vực nào, loại hình công ty nào.
Quy định về thời gian khi đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch đầu tư
Cụ thể theo điều 9, TT 156/2013/TT-BTC có ghi rõ về thời gian thông báo. Kể từ ngày doanh nghiệp được cấp tài khoản ngân hàng cần phải đăng ký lên ngay với Sở KHĐT trong thời gian 10 ngày.
Thời gian hạn 10 ngày này áp dụng với mọi trường hợp khai báo lần đầu, khai báo thay đổi tài khoản ngân hàng về sau.
Mức phạt do khai báo muộn thông tin tài khoản ngân hàng sau khi thành lập doanh nghiệp
Theo nghị định 50/2016, điều 31 có ghi rõ về mức phạt vi phạm hành chính
Thông báo muộn từ 1-30 ngày: phạt doanh nghiệp số tiền từ 500 ngàn đến 1 triệu đồng
Thông báo muộn từ 31-90 ngày: phạt tiền 1 triệu đến 2 triệu đồng
Thông báo muộn quá 91 ngày: Mức phạt tiền tăng từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.
Như vậy, việc khai báo tài khoản ngân hàng là bắt buộc. Thông báo muộn sẽ bị nộp phạt mức cao nhất là 5 triệu đồng.
Cách thức đăng ký thông báo tài khoản Ngân hàng khi kê khai thuế lên Sở Kế hoạch và Đầu tư như thế nào?
Doanh nghiệp và bộ phận kê khai kế toán cần lưu ý nhất ở giai đoạn chuẩn bị hồ sơ. Đảm bảo cho các quá trình và các bước được chính xác và đúng theo quy định.
– Bước 1: Làm hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ này gồm có:
- Đơn đề nghị mở tài khoản ngân hàng (có xác nhận)
- Giấy thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng
- Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục khai báo
- Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền
=> Sau đó đem scan toàn bộ hồ sơ trên
– Bước 2: Gửi hồ sơ khai báo qua mạng với Sở Kế hoạch và Đầu tư
Để tiết kiệm thời gian đi lại, Nhà nước đã có các chính sách khuyến khích sử dụng khai báo online. Bạn cần phải khai báo tài khoản trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn, tạo tài khoản cá nhân
– Bước 3: Gửi thông tin đăng ký, chờ xác nhận
Sau khi đăng nhập tài khoản trên website, vào mục quản lý thông tin, chọn Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh. Chờ tài khoản được duyệt trong thời gian muộn nhất là một ngày. Thông tin xác nhận hoặc từ chối này sẽ được hệ thống gửi qua email cho doanh nghiệp.
– Bước 4: Đăng ký nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp
Bạn sẽ chọn mục đăng ký doanh nghiệp, rồi đến mục nộp hồ sơ, chọn nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Nhập mã số thuế doanh nghiệp để tìm kiếm và thông báo thay đổi.
– Bước 5: Điền thông tin khai báo tài khoản ngân hàng
Bạn nhấn Ctrl + click vào hồ sơ cần chọn. Điền mục thông tin về thuế, bao gồm thông tin khai báo và tài khoản ngân hàng.
Điền đầy đủ thông tin về tên ngân hàng, chi nhánh và số tài khoản.
– Bước 6: Xác nhận thông tin
Sau cùng sẽ có email được gửi tới cho bạn để xác nhận phần tài khoản đăng ký kinh doanh.
– Bước 7: Kiểm tra lại thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp
Để chắc chắn việc nộp hồ sơ và kê khai đăng ký qua mạng đã thành công.
– Bước 8: In biên nhân hồ sơ đã đăng ký, nộp lại
Thời gian 30 ngày từ khi thông báo hồ sơ kê khai hợp lệ. Doanh nghiệp đem hồ sơ bản giấy lên Sở Kế hoạch đầu tư và thu được giấy xác nhận.
Trên đây là thông tin mới nhất về quy định yêu cầu khai báo tài khoản ngân hàng. Thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục kê khai này. Hy vọng bài viết của STARTUPLAND sẽ giúp ích được cho bạn.
