Kế toán đảm nhiệm một vai trò quan trọng xuyên suốt toàn bộ quá trình kinh doanh. Từ khâu thống kê đầu vào, sắp xếp thông tin các hóa đơn chứng từ cho tới khi tiền thu về. Trong đó kế toán xuất nhập kho là một khâu bao gồm rất nhiều nghiệp vụ quan trọng. Bất cứ nhà Startup nào muốn khởi nghiệp đều cần nắm ít nhiều về kê khai kế toán và sổ sách kế toán.
Nghiệp vụ kế toán kho là gì?
Kế toán kho là một hoạt động ghi chép và theo dõi lượng hàng tồn trong kho. Đây là nghiệp vụ đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hàng hóa, vật liệu. Kế toán kho đảm nhiệm việc lập các hóa đơn chứng từ, chi tiết về lượng hàng xuất, nhập và tồn. Đảm bảo cho mọi giấy tờ hóa đơn đều được đối chiếu trùng khớp con số kiểm kho thực tế.
Kế toán kho là nghiệp vụ quan trọng đảm bảo về lượng hàng hóa tồn kinh doanh. Hạn chế rủi và các nguy cơ mất hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
Nghiệp vụ kế toán kho bao gồm các công việc gì?
- Xác nhận tính hợp lệ mọi loại hóa đơn chứng từ trước khi tiến hành xuất nhập kho. Muốn xuất nhập kho yêu cầu phải có giấy tờ để đảm bảo các vấn đề rủi ro thất thoát.
- Thực hiện hạch toán các khoản nhập, xuất kho. Cân đối khớp với các khoản chi phí để phục vụ việc lưu kho
- Mỗi ngày đều cần đối chiếu kế toán công nợ, để đảm bảo lượng hàng xuất ra khớp với số tiền công nợ
- Có nhiệm vụ lập các chứng từ xác nhận xuất nhập kho, lập báo cáo tồn kho thường xuyên mỗi ngày.
- Kiểm tra đối chiếu sổ sách ghi chép của thủ kho. Đảm bảo rằng thủ kho tuân thủ theo các quy định của công ty về nghiệp vụ.
- Lập biên bản đề xuất nghiệp vụ, kiểm kê kho, thường xuyên kiểm tra định kỳ (kể cả đột xuất) với các hoạt động của kho.
Các tài khoản cần lưu ý liên quan đến nghiệp vụ kế toán kho
Mọi kế toán kho đều được học đầy đủ các bút toán kết chuyển kho để ghi chép sao cho chính xác và chuẩn nhất từng loại mặt hàng. Phân loại định khoản đảm bảo khớp với tình trạng xuất nhập kho thực tế và đối chiếu công nợ. Sau đây là các loại tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho ngắn hạn, dài hạn thường xuyên dùng nhất. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 53/2016/TT-BTC
Tài khoản hàng mua đang đi đường – TK 151
Là hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của công ty, doanh nghiệp bạn nhưng vẫn chưa được nhập kho. Bạn cần liệt kê các hàng hóa đã thanh toán nhưng hàng vẫn để tại cảng, người bán hoặc đang vận chuyển. Phân loại rõ hàng hóa thuộc 152 “nguyên liệu vật liệu” hay 153 “công cụ dụng cụ”
Tài khoản nguyên vật liệu – TK 152
Bao gồm nghiệp vụ kế toán kho các nguyên vật liệu mua bên ngoài. Các nguyên vật liệu này sẽ được xuất nhập kho để phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh, gia công chế tạo…
Tài khoản công cụ dụng cụ – TK 153
Bao gồm các công cụ dụng cụ dùng để phục vụ việc sản xuất, công tác kinh doanh.
Tài khoản chi phí dở dang – 154
Là những thành phẩm chưa được hoàn thiện, chưa đủ điều kiện để xuất kho kinh doanh.
Tài khoản thành phẩm – TK 155
Là các sản phẩm đã hoàn thiện, hiện được lưu kho chờ ra ngoài để tiến hành kinh doanh
Tài khoản hàng hóa – TK 156
Là các sản phẩm đã chế tạo, được nhập, xuất kho hay tiêu dùng nội bộ, thực hiện hoạt động kinh doanh.
Tài khoản hàng gửi đi bán TK 157
Là thành phẩm của bạn được xuất đi ký gửi tại các đại lý, cửa hàng, đơn vị phân phối. Hàng hóa này được thực hiện theo một hợp đồng kinh tế phục vụ cho lợi ích của đôi bên.
Tài khoản hàng hóa kho bảo thuế – TK 158
Là hàng hóa được nhập trong thời kỳ tính thuế
Trên đây là các thông tin hữu ích về nghiệp vụ kế toán và các tài khoản cần thiết. Mọi doanh nghiệp đều cần hiểu rõ được vai trò của kế toán kho đối với việc vận hành sản xuất kinh doanh. Đừng ngần ngại khi liên hệ STARTUPLAND để được hỗ trợ các dịch vụ kế toán chi tiết chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi tự tin và kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán cho nhiều doanh nghiệp thuộc mã ngành nghề kinh doanh khác nhau.
