Doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh ở bất cứ lĩnh vực nào đều cần có trụ sở hoạt động. Nhiều đơn vị khi thành lập doanh nghiệp dự định đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư để giảm chi phí. Điều này có được cho phép theo quy định thành lập doanh nghiệp không. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây về việc đăng ký trụ sở doanh nghiệp của STARTUPLAND nhé!
Đăng ký trụ sở doanh nghiệp có yêu cầu như thế nào?
Có hẳn một mục quy định riêng tại điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014 về địa chỉ trụ sở hoạt động của công ty, doanh nghiệp. Địa chỉ của công ty, doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ xác nhận số nhà, ngõ, ngách, hẻm, đường thôn xã… trực thuộc quận, huyện thành phố, có số điện thoại và địa chỉ fax (nếu có).
Vậy đặt địa chỉ trụ sở công ty tại nhà chung cư, doanh nghiệp có được chấp nhận không?
Theo khoản 1, điều 6 về Luật nhà ở năm 2014 và công văn 2544/BXD-QLN ban hành ngày 19/11/2009. Doanh nghiệp không được phép đặt địa chỉ tại chung cư hay khu tập thể. Sử dụng căn hộ chung cư không phải mục đích để ở sẽ là hành vi bị nghiêm cấm.
Tuy nhiên, vì để tiết kiệm chi phí hoạt động trong những ngày đầu. Nhiều doanh nghiệp vẫn cần sử dụng địa chỉ chung cư, tập thể để đăng ký hoạt động kinh doanh. Và trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải xuất trình giấy phép xây dựng phê duyệt về vị trí trong chung cư được cho phép kinh doanh.
Với doanh nghiệp đã đăng ký trước thời điểm Luật Nhà ở có hiệu lực thì sao?
Được quy định tại khoản 7, điều 80 của Nghị định 99/2015/NĐ-CP ban hành ngày 20/10/2015.
Các doanh nghiệp hiện có địa chỉ kinh doanh tại chung cư (từ trước khi luật Nhà ở có hiệu lực). Doanh nghiệp cần phải thực hiện việc làm thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh sang địa chỉ khác hợp quy định. Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc chuyển đổi cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh được chuyển đổi này.
Và thủ tục này cũng có thời hạn là 15 ngày kể từ khi có thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư. Nếu quá thời hạn, cơ quan có thẩm quyền chưa nhận được hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, công ty sẽ bị xử lý theo quy định, dừng mọi hoạt động tại địa điểm kinh doanh.
Thông báo đăng ký trụ sở doanh nghiệp tại chung cư như thế nào?
Công ty sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập cần thiết, sẽ tiến hành bố cáo thành lập doanh nghiệp. Thời hạn là 30 ngày kể từ khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các nội dung thông báo bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Họ tên, địa chỉ, CMND, hộ chiếu, các giấy tờ chứng minh cá nhân hợp pháp của người đại diện pháp luật
- Nơi đăng ký kinh doanh
Công ty có thể tiến hành thông báo trên 1 trong 3 kênh: trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD), Trung tâm Hỗ trợ nghiệp ĐKKD thuộc Cục quản lý ĐKKD hoặc thông qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Doanh nghiệp đảm bảo các điều kiện và giấy tờ cần thiết để có thể thực hiện kinh doanh tại chung cư.
Trên đây là các thông tin hữu ích về thủ tục đăng ký địa chỉ trụ sở doanh nghiệp tại chung cư. Hãy nhanh chóng tiến hành thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khi nhận được thông báo của cơ quan chính phủ. Đừng ngần ngại khi liên hệ để được tư vấn tại STARTUPLAND.
