Khi công nghệ ngày một phát triển, các ngành và lĩnh vực kinh doanh cũng cần phải thay đổi. Đặc biệt là việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên quen thuộc với hầu hết các doanh nghiệp. Theo nghị định của chính phủ ban hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn chưa phải là bắt buộc cho đến hiện tại, tùy thuộc vào đối tượng. Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn về phương thức này nhé!
Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Câu trả lời là có. Nhưng chưa phải là ngay bây giờ. Thời gian bắt buộc chính thức là từ 1/11/2020. Hiện tại đang trong quá trình để các doanh nghiệp chuyển đổi
Hóa đơn điện tử là gì?
Thực chất đây là dạng hóa đơn được lưu trữ dưới dạng số liệu điện tử do các đơn vị, tổ chức cung cấp, ghi nhận. Nó được sử dụng chứ kỹ số, chữ ký điện tử theo quy định khi thực hiện giao dịch.
Các loại hóa đơn điện tử:
Hóa đơn giá trị gia tặng: Phương pháp kê khai khấu trừ
Hóa đơn bán hàng: phương pháp kê khai trực tiếp
Các hóa đơn khác: bán vé điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển.
Hóa đơn điện tử này có thể có hoặc không có mã xác thực của cơ quan thuế.
Lợi ích của hóa đơn điện tử với doanh nghiệp
Đầu tiên chính là việc doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí, thời gian đi lại vận chuyển và gửi hóa đơn
Gửi hóa đơn ngay lập tức, nhanh chóng, không cần chờ đợi
Không cần lãng phí giấy tài nguyên cho việc xuất hóa đơn, góp phần bảo vệ môi trường.
Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là khi nào?
– Với các doanh nghiệp đã và đang thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Bất kể là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hay có mã doanh nghiệp. Chỉ cần hoạt động thời gian trước ngày 1/11/2018 thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng.
– Với các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy
Nếu doanh nghiệp, hộ kinh tế, cá nhân thông báo về việc đặt in hóa đơn. Mua hóa đơn trực tiếp từ cơ quan thuế trước thời gian 1/11/2018 vẫn có quyền sử dụng đặt in hóa đơn cho đến thời gian hiệu lực là 31/10/2020.
Như vậy, thời gian bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sẽ là 31/10/2020. Thông báo này bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018 để các đơn vị kinh doanh có thời gian chuyển đổi.
– Với các doanh nghiệp mới thành lập từ thời gian 1/11/2018 – 31/10/2020
Sau khi nhận thông báo thành lập, doanh nghiệp tiến hành thực hiện theo hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Nếu trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về cơ sở vật chất. Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn giấy bình thường. Trong thời gian này phải cần dần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
Thời gian bắt buộc yêu cầu mọi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là kể từ ngày 1/11/2020.
Tư vấn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại STARTUPLAND
Bước khởi đầu luôn là những bước đi gian nan nhất. Cũng như việc xây nhà, từng viên gạch đầu tiên có thẳng, có chắc thì mới có thể thực hiện được về sau. Tư vấn dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có được kế hoạch tổ chức tốt nhất. Giúp việc ghi chép hoạt động, hạch toán được đi vào quy củ chuẩn xác nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
