Chữ ký số chắc hẳn đã trở thành thuật ngữ quen thuộc với các đơn vị kinh doanh. Gần như, giao dịch điện tử và kê khai thuế được tiến hành trên Internet và cần có chữ ký số. Thực tế, đăng ký chữ ký số đem đến tính tiện lợi, xác thực, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đáng kể. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ưu điểm và lợi thế của chữ ký số trong bài viết dưới đây!
Chữ ký số là gì?
Chứ ký số là hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất hiện nay được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp. Gần như ngay khi vừa thành lập, các công ty để tiến hành làm thủ tục đăng ký chữ ký số. Vì hiện nay, cơ quan Thuế đang dần chuyển sang hình thức báo cáo thuế qua mạng.
Chữ ký số bao gồm cặp mã khóa: mã khóa bí mật và mã khóa công khai.
– Khóa bí mật là mã cần bảo mật được dùng đã ký cho dữ liệu điện tử. Khóa công khai được sử dụng để người nhận mở và kiểm tra tính xác thực của người gửi mã.
– Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. Tiêu biểu có thể kể đến như: chữ ký số VNPT, chữ ký số BKAV, VINA CA, Viettel, FPT,…
Ưu điểm mà chữ ký số đem đến cho người dùng
Nhờ có chữ ký số mà doanh nghiệp thao tác nhanh chóng hơn trên mọi giao dịch. Tiết kiệm thời gian đáng kể cho đối tác khách hàng. Ví dụ như gặp khoảng cách về địa lý, chỉ cần sử dụng chữ ký điện tử là hoàn tất giao dịch. Không cần phải có mặt trực tiếp, ký tên đóng dấu. Nó giúp mở ra cơ hội tiếp cận thuận tiện hơn trước các dự án mới cần gấp.
– Xác định được tính xác thực thông qua chữ ký số
Điều này nhằm tăng sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác. Tất nhiên mã công bố khác với mã bí mật. Mã bí mật chỉ những ai nắm giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp mới cần có. Trong khi đó mã công khai chính là mã được gửi tới các đối tác, khách hàng. Mã này giúp họ kiểm tra thông tin doanh nghiệp và tính xác thực.
– Có hiệu lực tương đương chữ ký giấy
Nếu bạn nghĩ chữ ký số là chữ ký điện tử nên làm sao bằng giấy trắng mực đen. Vậy thì bạn đã nhầm! Chỉ cần là chữ ký số đã xác nhận, mọi chữ ký đều có giá trị như nhau. Vì thế sẽ không có chuyện một bên giao dịch lại từ chối về văn bản đã ký trước đó. Nếu xảy ra tranh chấp, bên nào cũng có thể sử dụng chữ ký để làm bằng chứng trước bên xét xử.
– Tiết kiệm thời gian đi lại, xử lý nhanh chóng các thủ tục cần thiết
- Ký kết mọi lúc, mọi nơi
Bạn cần chữ ký và con dấu của sếp để thực hiện giao dịch này gấp mà sếp không thể có mặt. Đừng lo vì khi này sếp sẽ trao quyền dùng chữ ký số cho bạn (đủ sự tin tưởng). Như vậy giao dịch sẽ không bị gián đoạn và bỏ lỡ nhiều cơ hội.
Chưa kể đến vấn để khoảng cách địa lý. Dù có là ship hỏa tốc thì cũng không thể nhanh bằng việc xác nhận bằng chữ ký số trong tích tắc được. Bạn cũng không tốn thời gian đi lại vận chuyển tài liệu cho đối tác khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí in ấn đáng kể mà giao dịch vẫn được hoàn thiện để cả 2 bên theo dõi.
Tư vấn và đăng ký chữ ký số nhanh chóng và uy tín tại STARTUPLAND
