Hoá đơn điện tử giờ đây đã trở thành một phương tiện thanh toán phổ biến ở rất nhiều dịch vụ. Sự tiện lợi mà nó đem đến là không thể phủ nhận. Thế nhưng với các doanh nghiệp truyền thống, việc chuyển đổi về công nghệ sẽ đem đến nhiều rắc rối. Vậy khi nào sẽ cần phải bắt buộc sử dụng?
Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử
Biết rõ lợi ích của hoá đơn điện tử (HĐĐT), nhiều doanh nghiệp trẻ mới startup đã tiến hành lắp đặt. Đem tới rất nhiều lợi ích như lưu trữ dữ liệu trong thời gian, tiến hành giao dịch online. Không cần phải bắt buộc có chữ ký tay hay con dấu thực. Nó rút ngắn khoảng cách về địa điểm, không gian và thời gian.
Nhưng tại sao nhiều doanh nghiệp còn chưa sử dụng hoá đơn điện tử?
Thực tế thì hiện vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hoá đơn viết tay. Một phần vì ngại thay đổi, một phần thì việc chuyển đổi đòi hỏi khá nhiều điều kiện.
- Đó là điều kiện về phương tiện kỹ thuật, máy móc và thiết bị.
- Phải có kết nối internet để có thể thực hiện HĐĐT
- Sẽ mất thời gian đầu để làm quen với phương thức này
- Sẽ tốn một khoản phí duy trì
- Họ lo lắng về tình trạng bảo mất và an ninh mạng. Điều này không hẳn là không có lý do. Có khá nhiều các cuộc tấn công mạng và ăn cắp dữ liệu. Nó đem đến một hậu quả lớn cho bất cứ doanh nghiệp nào.
Thế nhưng, việc thay đổi là cần thiết trong thời đại công nghệ thông tin. Doanh nghiệp sẽ chậm bước tiến so với công nghệ, điều này chỉ làm việc kinh doanh trì trệ. Nhà nước đã giới hạn cho doanh nghiệp một khoảng thời gian là 2 năm để có thể bắt đầu làm quen với quá trình này.
Thời gian bắt buộc sử dụng HĐĐT là khi nào
Tính đến hiện nay tức là năm 2019, HĐĐT đã trở nên phổ biến nhưng vẫn chưa phải là bắt buộc. Theo quy định, kể từ 1/11/2018 cho đến 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hoá đơn giấy. Hoá đơn giấy này được mua từ cơ quan Thuế, hoặc tự đặt in theo quy định.
Song song với việc sử dụng và chuyển đổi HĐĐT.
Kể từ 1/11/2020, việc chuyển đổi này bắt buộc phải hoàn tất. Mọi doanh nghiệp trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam sẽ cần sử dụng HĐĐT.
Tuy nhiên, trường hợp này không áp dụng với các cơ sở giáo dục hay cơ sở y tế công lập. Đơn vị vẫn có thể sử dụng và chuyển đổi theo lộ trình thời gian. Nhà nước luôn khuyến khích mọi sự thay đổi theo tiến bộ khoa học công nghệ.
Muốn có thể sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải có chữ ký số. Đó là hoạt động cần thiết ngay sau khi đã xin được giấy cấp phép thành lập doanh nghiệp. Hoàn thiện tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp uy tín và nhanh chóng tại STARTUPLAND.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hoàn thiện thủ tục tại STARTUPLAND. Chúng tôi cam kết về thành công của mọi doanh nghiệp trong quá trình làm hồ sơ thủ tục.
