Thành lập công ty đòi hỏi nhiều thủ tục thế nào thì giải thế công ty cũng không thể đơn giản. Do vậy không phải cứ thích là giải thể, giải thể doanh nghiệp được luôn. Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ các thủ tục và làm việc theo một quy trình. Cùng tìm hiểu kỹ hơn quy định về giải thể công ty trong bài viết dưới đây của STARTUPLAND nhé!
Điều kiện để được giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp nghe chừng thì khá đơn giản. Tuy nhiên, luôn có những quy định và thủ tục riêng biệt cần tuân thủ.
Cụ thể doanh nghiệp sẽ được giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời gian hoạt động như đã ghi trước đó trong bản điều lệ không ty. Khi không có quyết định gia hạn thêm.
- Khi có văn bản quyết định thống nhất việc giải thể doanh nghiệp. Có sự xác nhận của toàn bộ các thành viên của công ty. Đó là công ty hợp danh, công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn…
- Được giải thể doanh nghiệp khi công ty không có đủ số lượng thành viên theo luật DN năm 2014. Nếu trong thời hạn 6 tháng liên tục số thành viên không đáp ứng đủ sẽ bị giải thể hoặc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi giấy đăng ký doanh nghiệp
- Chỉ được quyền giải thể doanh nghiệp sau khi đã đảm bảo việc giải quyết cho những người liên quan. Đó là người lao động, chủ nợ, cơ quan Nhà nước, Đối tác kinh doanh.
Các khoản nợ thanh toán khi giải thể công ty
Để có thể giải thể doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải thanh toán các khoản nợ của công ty. Mức độ ưu tiên về khoản nợ thanh toán như sau:
- Nợ lương, nợ bảo hiểm xã hội với người lao động
- Nghĩa vụ thuế tài chính với ngân sách Nhà nước
- Các khoản nợ còn lại.
Thường thì với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty đã thanh toán các khoản nợ lương lao động. Các khoản nợ với tổ chức cá nhân trong quá trình hoạt động. Bởi lẽ số tiền này được xác định rõ ràng và đầy đủ.
Phần nghĩa vụ thuế tài chính thường chỉ được xác định sau khi cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra. Tức là khi doanh nghiệp nộp đơn xin giải thể, cơ quan Thuế sẽ xác định số tiền nghĩ vụ còn lại cần nộp.
Trình tự các bước làm thủ tục giải thể công ty
Bước 1: Nộp hồ sơ xin giải thể công ty lên cơ quan Thuế
Hồ sơ này cần phải chuẩn bị:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp (lý do giải thể, thời hạn thanh toán thủ tục thanh lý hợp đồng…)
- Thông báo giải thể doanh nghiệp
- Biên bản họp xác nhận giải thể công ty
Bước 2: Hồ sơ giải thể xác nhận trước khi hoàn thiện thủ tục giải thể công ty
Hồ sơ được gửi lên sau khi cơ quan Thuế đã tiếp nhận đơn xin giải thể của doanh nghiệp. Hồ sơ kế tiếp này là để xác nhận công ty đã hoàn thiện đầy đủ các thủ tục thanh toán. Hồ sơ này gồm có:
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế/ bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp
- Bản xác nhận hoàn thiện nghĩa vụ đóng thuế với Cục Hải quan (khi có hoạt động xuất nhập khẩu)
- Biên bản thanh lý tài sản nếu có
- Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đã đóng đủ chưa
- Tờ khai thuế VAT
- Báo cáo tài chính thời điểm quyết toán
Thời gian giải quyết thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp sau khi đã nộp đầy đủ các loại hồ sơ kể trên. Thời gian quyết toán thuế giải thể là ngày thứ 45. Lúc này doanh nghiệp cần chuẩn bị để hoàn thiện sổ sách kế toán để có thể làm việc với cơ quan thuế.
Trên đây là các thủ tục và thông tin hữu ích về giải thể công ty. Hy vọng sẽ là thông tin hữu ích dành cho bạn. Giải thể doanh nghiệp theo một nghĩa tích cực chính là kết thúc để bắt đầu giai đoạn mới. Dù thế nào thì cũng cần phải tuân theo mọi thứ quy định của pháp luật.
