Trong thời đại 4.0, mọi quy luật, hoạt động kinh doanh của chúng ta đều đang từng bước thay đổi. Muốn phát triển, doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi theo vòng quay ấy. Chữ ký số điện tử chính là một bước tiến không thể thiếu cho các giao dịch doanh nghiệp hiện nay. Cùng tìm hiểu về đăng ký chữ ký số và ứng dụng trong bài viết dưới đây của STARTUPLAND nhé!
Chữ ký số dùng để làm gì?
Đầu tiên chữ ký số hay chữ ký điện tử là phương án thay thế cho các chữ ký tay. Nó được sử dụng trong các giao dịch thương mại điện tử. Chữ ký số điện tử cũng có giá trị tương đương các con dấu chữ ký tay của người đại diện.
Ứng dụng chữ ký số hiện được ứng dụng trong tất cả ngành nghề và giao dịch. Mọi giao dịch đều có tính giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ.
Giải pháp đăng ký chữ ký số sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Giúp đơn giản các giao dịch thương mại và tiết kiệm chi phí vận chuyển cũng như thời gian đợi chờ.
Vai trò khi đăng ký chữ ký số
Trong tương lai, các hoạt động kê khai nộp thuế sẽ hoàn toàn được tiến hành qua các giao dịch điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ cần phải có các giao dịch với chữ ký số điện tử để đăng nhập vào website và phần mềm kê khai thuế.
Tài khoản đăng nhập để kê khai thuế của doanh nghiệp sẽ do cơ quan Thuế cấp phép miễn phí. Tuy nhiên dịch vụ cung cấp chữ ký số sẽ phải mất phí. Bạn có thể lựa chọn từ các nhà cung cấp lớn như VNPT, Viettel, FPT… Dù vậy số khoản phí duy trì chữ ký số này cũng khá nhỏ.
Chữ ký số càng ngày càng được ưa chuộng sử dụng. Hệ thống quản lý server chuyên nghiệp và khả năng bảo mật.
Ứng dụng khi đăng ký chữ ký số trong hoạt động kinh doanh
Chữ ký nắm giữ vai trò quan trọng trong mọi giao dịch thương mại điện tử. Có thể bạn vẫn chưa rõ hết về ứng dụng của nó. Bạn có thể chỉ nghĩ đơn giản nó thay thế chữ ký thường phải không nào. Thực tế thì chữ ký số có nhiều hơn thế trong ứng dụng của nó
- Tạo các giao dịch qua email: Bạn có thể ký trực tiếp vào email để gửi cho khách hàng, đối tác. Đối tác khách hàng có thể xác định dễ dàng người gửi là ai
- Giúp đầu tư chứng khoán, chuyển tiền và thanh toán. Các thông tin giao dịch hoàn toàn được bảo mật.
- Thực hiện các dịch vụ hành chính công: Giúp bạn nhanh chóng khi hoàn thiện các thủ tục khai và chữ ký số cho các cơ quan Nhà nước. Không phải mất thời gian di chuyển đến tận nơi nộp giấy tờ
- Kê khai thuế trực tuyến, nộp thuế hải quan trực tuyển
- Ký kết hợp đồng giao dịch trực tuyến
- Kê khai và thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội.
Như vậy, chữ ký số đóng vai trò ngày càng quan trọng trong hầu hết các giao dịch thương mại điện tử. Nó đem đến nhiều lợi ích và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều đăng ký chữ ký số ngay khi làm các thủ tục thành lập.
Mọi thông tin liên hệ tư vấn về chữ ký số và cách đăng ký chữ ký số, liên hệ STARTUPLAND. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn bạn miễn phí.
