Có lẽ với khá nhiều người, chữ ký số còn là một cụm từ khá mới mẻ. Chữ ký số là vô cùng cần thiết trong việc kê khai thuế cũng như thuận tiện cho giao dịch online. Chữ ký số là điều mà doanh nghiệp thường làm ngay sau khi đã xin thành công giấy cấp phép kinh doanh. Nếu bạn đang tìm hiểu về việc đăng ký chữ ký số cũng như tìm hiểu về thành lập doanh nghiệp, hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Chữ ký số là gì? Chữ ký số có cần thiết không?
Chữ ký số đóng một vai trò như chữ ký cá nhân, tương đương với con dấu doanh nghiệp về mặt pháp lý. Chữ ký số được dùng cho các thủ tục kê khai và giao dịch online. Doanh nghiệp sẽ phải trả phí duy trì chữ ký số.
Hiện nay, việc kê khai thuế dần dần được chuyển hoàn toàn sang kê khai online. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số. Chi phí đăng ký chữ ký số khá rẻ so với lợi ích mà nó đem lại. Doanh nghiệp sẽ chỉ tốn khoảng 500k để đăng ký và tốn mỗi tháng 30k phí duy trì.
Lợi ích của chữ ký số đem đến cho doanh nghiệp
– Tăng sự chuyện nghiệp thuận tiện hơn về kê khai thuế
Chữ ký số giúp doanh nghiệp kê khai thuế điện tử, giao dịch tới các cơ quan Ngân hàng, bảo hiểm xã hội, Hải quan. Giờ đây đăng ký kê khai và nộp thuế qua mạng là điều gần như bắt buộc với nhiều doanh nghiệp
– Tiết kiệm thời gian đi lại, phí in ấn
Việc nộp và kê khai thuế online nhờ có chữ ký số, doanh nghiệp không cần tốn công và phí giấy tờ in ấn. Mọi thông tin được gửi và lưu trữ online. Điều này vừa thuận tiện với cả doanh nghiệp và cả cơ quan thuế. Việc kiểm tra thông tin dữ liệu vừa nhanh chóng lại chính xác hơn, tiết kiệm thời gian so với lưu trữ sổ sách trước đây.
Và đáng nói hơn chính là hoạt động giao dịch điện tử, kê khai thuế thực hiện online. Kế toán sẽ không cần phải tốn công sức thời gian đi lại và đợi chờ nữa.
– Có thể ủy quyền sử dụng chữ ký số
Sếp bạn không có ở công ty nhưng lại cần ký hợp đồng gấp và kê khai hóa đơn? Vấn đề này sẽ được chữ ký số giải quyết. Không lo trễ nải tiến độ của hoạt động kinh doanh.
Bất lợi nhỏ từ chữ ký số và kê khai thuế qua mạng
Quan trọng nhất chính là đường truyền internet. Đôi khi là do lỗi cài đặt phần mềm hay hệ thống trình duyệt chưa tương thích. Tiếp đó là việc kê khai thuế qua mạng sẽ không được cập nhật để điều chỉnh thay đổi sau khi hết hạn nộp báo cáo thuế.
Tư vấn đăng ký chữ ký số và kê khai thuế qua mạng
Tiếp cận phương thức hoạt động và kê khai mới sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Nhưng cũng vừa là thách thức cho doanh nghiệp startup giữa biển trời luật pháp. Việc tìm hiểu luật thành lập công ty hợp pháp để đủ mệt rồi chứ không nói đến các vấn đề khác. Đăng ký chữ ký số sẽ là bước quan trọng giúp hoạt động kinh doanh thuận tiện hơn về sau.
Đừng ngần ngại khi liên hệ và inbox với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
