Báo cáo tài chính (BCTC) được xem như là một phần không thể thiếu trong việc quản lý doanh nghiệp. Bởi lẽ chúng phản ánh chung nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn. Đặc biệt là các khoản nợ thu chi lời lỗ của doanh nghiệp. Dựa vào bảng BCTC doanh nghiệp sẽ đưa ra hướng đi để phát triển và tăng vượt bậc về doanh số. Tuy nhiên để lập được một bản BCTC phản ánh đầy đủ thông tin thật sự không phải là điều dễ dàng. Hãy cùng STARTUPLAND điểm qua những khó khăn và sai sót thường gặp trong quá trình thực hiện báo cáo tài chính. Từ đó, có hướng điều chỉnh phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhé!
Báo cáo tài chính gì?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, Luật Kế toán số 88/2015/QH13, báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Và được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Nói cách khác, báo cáo tài chính giúp cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh. Đặc biệt là các luồng tiền của doanh nghiệp. Theo pháp luật, tất cả các doanh nghiệp trực thuộc ngành, thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) năm. Đối với các công ty (tổng công ty) có đơn vị trực thuộc. Ngoài BCTC năm thì phải BCTC tổng hợp (hợp nhất) vào cuối kỳ kế toán năm dựa trên BCTC của đơn vị trực thuộc.
Mục đích và ý nghĩa của việc báo cáo tài chính
Mục đích
– Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính. Đặc biệt là tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp. Từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. Ngoài ra còn cho người có nhu cầu sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
– BCTC cung cấp thông tin về: Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập và các chi phí kinh doanh khác; lãi lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước; các tài sản khác có liên quan đến đơn vị; luồng tiền ra vào luân chuyển như thế nào trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ngoài ra, trong bản “Thuyết minh BCTC”, doanh nghiệp phải giải trình về các chỉ tiêu đã phản ánh trên BCTC tổng hợp. Đặc biệt là các chính sách áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh. Ví dụ như: chế độ kế toán áp dụng; hình thức kế toán; nguyên tắc ghi nhận. Thêm vào đó còn có phương pháp tính giá và hạch toán hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, …
Ý nghĩa
BCTC có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các cơ quan chủ quản và các đối tượng quan tâm. Điều đó, được thể hiện ở những vấn đề sau đây:
– BCTC là những báo cáo được trình bày hết sức tổng quát. Hơn hết là phản ánh một cách tổng hợp nhất về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn hình thành tài sản, tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh .
– BCTC cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua. Từ đó giúp cho việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.
– BCTC là căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng. Là căn cứ quan trọng đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động SXKD. Hoặc có thể là đầu tư của chủ sở hữu, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
– BCTC còn là những căn cứ quan trọng để xây dựng các kế hoạch kinh tế – kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp. Là những căn cứ khoa học để đề ra hệ thống các biện pháp xác thực. Từ đó giúp tăng cường quản trị doanh nghiệp và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Với mục tiêu là nâng cao hiệu quả SXKD, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Những khó khăn trong quá trình lập việc báo cáo tài chính
Việc lập và xây dựng báo cáo tài chính phản ánh chính xác về tình hình kinh doanh tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên đây vẫn được coi là một thách thức không nhỏ. Bởi lẽ doanh nghiệp phải đối mặt với rất nhiều sai sót phổ biến.
1. Sai sót về ghi nhận các chỉ tiêu theo kế toán, thuế
a. Số dư các tài khoản không khớp với sổ chi tiết
– Số dư tài khoản ngân hàng không khớp với số trên thông báo của ngân hàng.
– Số dư trên chỉ tiêu hỗ trợ kê khai không khớp với số dư trên bảng nhập – xuất tồn.
b. Bù trừ số dư nợ, có của công nợ phải thu, phải trả dẫn tới các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán bị sai
Các chỉ tiêu bao gồm:
– Phải thu khách hàng
– Trả trước cho người bán
– Phải trả người bán
– Khách hàng trả tiền trước
c. Những sai sót liên quan tới hàng tồn kho
– Hàng tồn kho âm thời điểm mặc dù số dư cuối năm các tài khoản hàng tồn kho vẫn dương;
– Bán mặt hàng A nhưng xuất kho nhầm sang mặt hàng B;
– Nhập, xuất sai số lượng so với hóa đơn;
– Gộp các mặt hàng khác nhau vào cùng một mã hàng do tên các mặt hàng có tính chất tương tự nhau.
2. Sai sót về tờ khai quyết toán thuế TNCN
– Cá nhân thuộc diện khấu trừ toàn phần nhưng vẫn kê vào phụ lục số 1 để quyết toán và ngược lại;
– Cá nhân thuộc diện được làm bản cam kết số 02 nhưng vẫn không xóa cột thuế TNCN trong phụ lục số 02;
– Cá nhân không đủ điều kiện làm bản cam kết số 02 nhưng vẫn làm và không tính thuế TNCN phải nộp;
– Phản ánh sai chỉ tiêu số 21 và 22 trên tờ khai tổng hợp;
– Cá nhân không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán nhưng vẫn tích vào ô ủy quyền quyết toán;
– Ghi nhận sai số tiền được giảm trừ gia cảnh;
– Tính sai thu nhập chịu thuế TNCN.
3. Sai sót về tờ khai quyết toán thuế TNDN
Liên quan tới phụ lục chuyển lỗ:
– Không làm phụ lục chuyển lỗ khi năm nay thu nhập tính thuế dương
– Lấy số lỗ trên bảng cân đối kế toán để đưa lên phụ lục chuyển lỗ
– Liên quan tới các chỉ tiêu B1-B14
Do không nắm rõ bản chất các chỉ tiêu này, do đó kế toán thường lúng túng hoặc bỏ qua không điền dẫn tới những sai sót.
Báo cáo tài chính luôn được xem là dữ liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù vô tình hay hữu ý, việc không tuân thủ đầy đủ các quy định trong chuẩn mực kế toán. Đặc biệt là độ chính xác và các văn bản pháp lý có liên quan đến việc lập và trình bày BCTC. Từ đó dẫn đến BCTC cung cấp cái nhìn sai lệch hoặc không đầy đủ cho ban lãnh đạo. Do vậy mà dịch vụ kế toán đang là một trong những giải pháp hữu hiệu được các doanh nghiệp lựa chọn.
Vì vậy mà dịch vụ kế toán đang là một trong những giải pháp hữu hiệu được các doanh nghiệp lựa chọn. Với mục tiêu là giúp giảm bớt gánh nặng công việc trong doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán – Giải pháp toàn diện trong việc hoàn thiện sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính và những vấn đề liên quan đến quá trình dọn dẹp sổ sách kế toán luôn là một trong những vấn đề quan trọng. Và được hầu hết các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên không phải bất kì doanh nghiệp nào cũng có thể xây dựng được một hệ thống kế toán vững chắc. Đặc biệt là với các công ty doanh nghiệp mới thành lập. Lúc này Dịch vụ kế toán xuất hiện như một giải pháp hữu hiệu hỗ trợ doanh nghiệp.
1. Tiết kiệm chi phí nhân sự
Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ quy mô còn hạn chế do đó nếu thuê riêng kế toán có chuyên môn cao để xử lý các công việc sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản chi phí không hề nhỏ. Trong khi đó phí thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ phụ thuộc vào khối lượng chứng từ kế toán doanh nghiệp phát sinh và được thỏa thuận trước.
Đặc biệt trong việc lập hồ sơ thuế, sổ sách kế toán chắc chắn tốn khá nhiều thời gian. Một giải pháp tối ưu nhất xuất hiện, giải quyết nỗi lo của hầu hết các doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp có thêm thời gian cho việc tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
2. An toàn và hiệu quả
Thời gian hoàn thành nhanh chóng. Tất cả được đảm bảo rằng chứng từ của bạn luôn hợp lệ và hoạt động kinh doanh luôn tuân thủ pháp luật. Tính thuế mà doanh nghiệp sẽ phải trả. Điều này cũng rất hữu ích cho các công ty trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
3. Đảm bảo tính chuyên nghiệp
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài; thường xuyên cập nhật nhanh chóng các luật thuế; mới giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Có thể thấy, bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, kinh doanh trong loại hình dịch vụ nào cũng cần có kế toán. Để từ đó chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp mình. Do đó việc thuê kế toán bên ngoài không chỉ là giải quyết khâu sổ sách, giấy tờ, chứng từ, thuế… mà còn là trao gửi cả sự tin tưởng cho loại hình kế toán. Chính vì điều đó khi đến với STARTUPLAND, mọi vấn đề về bộ phận kế toán của quý khách hàng đều được giải quyết nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.