Kế toán luôn là phần song hành không thể thiếu với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong các lĩnh vực, kế toán xuất nhập khẩu chiếm phần khá lớn trong thị trường hiện nay. Kế toán xuất nhập khẩu rất cần thiết trong thời đại kinh doanh trao đổi hàng hóa với nước ngoài. Hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu hơn về công việc của nhân viên kế toán.
Kế toán xuất nhập khẩu làm công việc gì?
Với các công ty xuất nhập khẩu hàng hóa, việc lưu chuyển hàng hóa có thể diễn ra hàng ngày.
– Kế toán đảm nhiệm việc ghi chép lại các hoạt động, giám sát quá trình hàng hóa lưu thông.
Tập hợp các hóa đơn về hàng hóa vận chuyển
Góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa
– Kế toán chi phí lưu chuyển, lưu kho và bảo quản
Thống kê chi phí vận chuyển hàng hóa qua từng phương tiện và đơn hàng, chi phí phát sinh, kho lưu trữ bảo quan,…
– Là nguồn dữ liệu chính xác cho việc quản lý kho và quản lý công tác kinh doanh cho doanh nghiệp
– Ngoài ra kế toán xuất nhập khẩu còn cần phải lập các quỹ dự phòng. Chủ động điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ để hạn chế các thiệt hại ở mỗi niên độ kế toán.
Những nghiệp vụ cần thiết với mỗi kế toán xuất nhập khẩu
> Phải nắm rõ và hiểu về luật Hải quan
Xuất nhập khẩu quan trọng nhất chính là ở khâu hải quan. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ và tuân theo quy định về hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Hải quan sẽ kiểm tra các chứng từ, hóa đơn mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Kế toán cần tìm cách để xử lý các chứng từ chưa hợp pháp để Hải Quan có thể xuất hàng hóa đi.
> Làm việc thường xuyên với ngân hàng
Kế toán xuất nhập khẩu phải lo liệu việc mở tài khoản, quỹ lưu chuyển thanh toán cho các hàng hóa.
> Cập nhật tỷ giá ngoại tệ mỗi ngày
Vì là hàng hóa xuất nhập khẩu nên sẽ có sự chênh lệch về tỉ giá tiền tệ. Kế toán xuất nhập khẩu phải thường xuyên cập nhật các tỷ giá để đảm bảo đúng cho các hóa đơn chứng từ được chuẩn khớp.
> Kiểm kho, quy trình lưu trữ hàng hóa
Kế toán là người nắm được rõ nhất các con số hàng hóa trong kho, mọi quá trình xuất nhập kho đều cần được thống kê ghi chép lại đầy đủ.
> Theo dõi giám sát đơn hàng, đẩy nhanh công nợ
Thu hồi đòi nợ là công việc mà kế toán phải làm thường xuyên mỗi khi nghiệm thu hợp đồng. Không chỉ chính xác về con số hợp đồng, kế toán còn cần có kỹ năng giao tiếp với bên khách hàng để thu hồi công nợ sớm.
Trên đây là những thông tin hữu ích về ngành kế toán xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo cho quá trình kế toán, doanh nghiệp hãy tìm đến với giải pháp kế toán tại STARTUPLAND. Đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về con số này.
