Thành lập công ty luôn là một công cuộc đầy gian nan và khó khăn hơn nhiều so với bạn nghĩ. Nhất là thành lập công ty cổ phần, một loại hình tổ chức đầy phức tạp. Doanh nghiệp cần có những điều kiện gì thì mới có thể hoạt động một cách hợp pháp. Hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi bắt đầu làm thủ tục hồ sơ đăng ký nhé!
Hãy chắc chắn rằng các thành viên góp vốn là hợp pháp
Theo luật Doanh nghiệp, các đối tượng là cán bộ viên chức hay hạ sĩ, sĩ quan Nhà nước đều không được phép. Những thành phần này không được quyền tham gia góp vốn. Cũng không được làm đại diện pháp luật hay nhà sáng lập. Trừ khi họ là người được Nhà nước cử làm đại diện quản lý.
Các cán bộ lãnh đạo quản lý trong doanh nghiệp Nhà nước cũng không được phép tham gia vào công ty cổ phần. Đại diện pháp luật phải là người đủ tư cách pháp nhân, năng lực hình sự, không có tiền án tiền sự.
Lựa chọn tên đăng ký công ty
Loại hình công ty cần được đưa vào tên công ty. Thứ tự sắp xếp: Công ty cổ Phần + Tên gọi riêng của công ty. Tên công ty cần phải được viết bằng chữ cái Latin, các chữ cái trong bảng tiếng Việt, chữ F,J, Z, W và chữ số, ký hiệu.
Tên công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch sang nghĩa nước ngoài. Các chủ kinh doanh cần nhớ kiểm tra tên đăng ký có trùng với các đơn vị đã có chưa. Bạn có thể check trên hệ thống website của Cục sở hữu trí tuệ hoặc nhờ đơn vị tư vấn check (có mất phí).
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh rõ ràng khi thành lập công ty cổ phần
Kinh doanh ngành nghề nào cần làm rõ loại hình đăng ký với ngành nghề đó. Đăng ký công ty cổ phần lại càng cần có sự kỹ tính hơn. Chủ doanh nghiệp hiểu rõ, công ty cổ phần là sự góp vốn của rất nhiều các cổ đông. Do vậy, hoạt động kinh doanh cần phải có sự tán thành của hầu hết các cổ đông.
Đáp ứng được mức vốn điều lệ khi thành lập công ty cổ phần
Hiện cũng không có quy định nào về mức vốn tối thiểu mà công ty cổ phần cần có mới được thành lập. Trừ trường hợp khi doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nào đó mà pháp luật bắt buộc yêu cầu. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được tính bằng tổng mệnh giá cổ phần đã bán, đã đăng ký mua.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Sau khi đã chắc chắn về các điều kiện để thành lập, chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành hợp pháp hóa hồ sơ. Đó là việc chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ theo quy định để đáp ứng được các thủ tục cần thiết. Hồ sơ mà công ty cổ phần cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin đề nghị đăng ký
- Bản điều lệ công ty
- Bản danh sách thông tin cổ đông, các thành viên sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài. Cần có người đại diện pháp luật ủy quyền cho các cổ đông là tổ chức nước ngoài đó.
- Bản sao công chứng của hộ chiếu, thẻ căn cước của các đại diện pháp luật, người sáng lập cá nhân
- Bản quyết định thành lập công ty cổ phần với sự chứng thực, ký tên của những người sáng lập. Bản họp đại hội cổ đông tán thành việc thành lập công ty.
- Giấy chứng nhận đầu tư nếu doanh nghiệp thành lập theo dạng Luật đầu tư.
Liên hệ ngay để được STARTUPLAND hỗ trợ & tư vấn cho bạn. Hoàn tất mọi thủ tục về hồ sơ giấy tờ cực nhanh chóng!
