Lễ kỷ niệm thành lập công ty hay sinh nhật công ty là một trong những buổi lễ vô cùng quan trọng cho mỗi doanh nghiệp. Một buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp được tổ chức bài bản và chỉnh chu không những tạo nguồn động lực lớn cho các nhân viên mà còn chứng tỏ được vị thế, sự tin tưởng cao của doanh nghiệp công ty dưới sự quan sát của công chúng. Và một trong những việc quan trọng góp phần sự thành công của buổi lễ chính là backdrop kỷ niệm thành lập công ty.
Vậy backdrop kỷ niệm thành lập công ty là gì? Có vai trò và lợi ích gì mà chúng tôi cho là quan trọng nhất? Hãy cùng STARTUPLAND tìm hiểu sâu hơn về nó nhé.
Ngoài ra, trong bài viết này chúng tôi còn cung cấp các bản mẫu backdrop sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty đẹp nhất 2021. Vì thế, bạn đọc hãy kiên nhẫn đọc để nhận được file nhé.
1. Backdrop sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty là gì?
Backdrop kỷ niệm thành lập công ty được biết đến với tên tiếng anh đầy đủ là company celebration backdrop.
Và được hiểu ngắn gọn là tấm phông nền lớn với các thông tin cơ bản của sự kiện như tên công ty, tên nhà tài trợ, tên chương trình, thời gian và địa điểm, logo công ty, … được đặt ở chính diện sân khấu – nơi diễn ra sự kiện chính hoặc đặt ở khu vực chụp ảnh, check-in.
Mẫu backdrop sinh nhật công ty hay Backdrop kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là phông nền để mọi người có thể chụp hình lưu niệm mà còn thể hiện được concept, thông điệp, mục đích chính của buổi tiệc, sự kiện
Và chúng đóng vai trò như một lời chào nồng nhiệt nhất từ doanh nghiệp tới các nhân viên và khách mời tham gia.
2. Lợi ích đem lại từ backdrop chúc mừng sinh nhật, backdrop kỷ niệm thành lập công ty
Tiệc chúc mừng sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm thành lập của công ty là những dịp quan trọng đối các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp.
Trong những buổi tiệc hoành tráng như vậy, khách mời tham dự sẽ là nhân viên, người thân, đối tác khách hàng của công ty.
Vì thế, backdrop phông chúc mừng sinh nhật hay backdrop kỷ niệm thành lập công ty được trau chuốt hoành tráng, độc đáo sẽ góp phần tạo nên một buổi lễ trang trọng và vô cùng ấn tượng tới người xem.
Không dừng lại ở đó, một background công ty chất lượng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích khác có thể thấy như sau:
- Thể hiện được chủ nhân của tiệc, thông báo đến khách mời thông điệp muốn truyền tải một cách ngắn gọn, đầy đủ mà không cần lời nói.
- Làm nổi bật chủ đề sự kiện.
- Thể hiện được sự chuyên nghiệp và chăm chút của đội ngũ nhân viên, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và cơ hội tiếp thị hình ảnh công ty.
- Một backdrop đẹp sẽ thu hút được nhiều người đến chụp ảnh, giúp công ty lưu giữ được kỷ niệm với khách mời, đối tác, … Càng nhiều người đăng tải hình ảnh chụp với backdrop lên mạng xã hội sẽ càng tăng độ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Backdrop giúp che đi những điểm xấu, khu vực bị hỏng của sân khấu, tạo không gian hoàn hảo hơn cho buổi tiệc.
3. Các loại backdrop kỷ niệm thành lập công ty – background sinh nhật công ty
3.1 Backdrop check in kỷ niệm thành lập công ty (photo booth)
Backdrop check in (check in backdrop) đóng vai trò như một lời chào mừng, hoan nghênh quý đối tác, khách mời tới tham dự sự kiện, là nơi tạo điều kiện lưu giữ những bức ảnh đẹp, lung linh đánh dấu sự góp mặt của khách mời trong sự kiện quan trọng của công ty.
3.2 Backdrop sân khấu kỷ niệm thành lập công ty (backdrop gala dinner)
Background kỷ niệm thành lập công ty sân khấu là phông nền được dựng tại chính giữa sân khấu, tạo điểm nhấn thu hút ánh nhìn và sự tập trung của khách mời lên sân khấu, thể hiện trọng tâm nội dung bữa tiệc.
Vì thế, backdrop sân khấu không chỉ chú trọng về thiết kế mà còn phải quan tâm cả kích thước để tổng thể sân khấu được hài hòa và giúp người ngồi ở vị trí xa sân khấu vẫn thấy được nội dung backdrop.
4. Chất liệu backdrop company
4.1 Backdrop sinh nhật công ty chất liệu bạt hiflex
Đây là loại backdrop background chúc mừng sinh nhật có chi phí in ấn, sản xuất rẻ nhất và phổ biến nhất vì chất liệu của bạt hiflex này là nhựa PVC, chịu được nắng mưa, co giãn tốt.
Hình thức đẹp hay xấu của backdrop phông chúc mừng sinh nhật dựa vào những thiết kế của đơn vị tổ chức. Sau khi thiết kế, nhân viên thi công chỉ cần bắn vít vào khung sắt sau đó căng lên rồi dựng ở vị trí ban tổ chức mong muốn.
Có hai hình thức khác nhau bao gồm in thuận và in ngược ở trên mặt bạt. Có 3 loại bạt hiflex:
- Xuyên đèn
- Xuyên đèn 50%
- Không xuyên đèn tùy theo độ dày.
Xác định mục đích sử dụng và không gian tổ chức mà nhân viên phụ trách backdrop/ background sinh nhật công ty cần chọn loại phù hợp.
Tuy nhiên, với chất liệu này người thiết kế sẽ khó sáng tạo, mẫu backdrop sinh nhật dễ bị rách hoặc gãy khung sắt nếu như gặp gió lớn tại những không gian ngoài trời.
4.2 Backdrop chúc mừng sinh nhật công ty chất liệu PP
Backdrop kỷ niệm thành lập công ty được in trên PP sẽ mang lại hiệu ứng đẹp, mịn và màu sắc tươi sáng hơn do đặc trưng của chất liệu PP này.
Độ bóng bề mặt cao nên chất liệu PP cho khả năng in ấn tốt, nét in rõ ràng khó phai mực.
Giá thành của backdrop company chất liệu PP cũng cao hơn hơn bạt hiflex từ 2 – 3 lần nhưng về mặt hiệu quả hình ảnh lại không khác biệt nhiều so với hiflex nên ít người sử dụng hơn.
4.3 Backdrop chúc mừng sinh nhật công ty chất liệu in PP bồi formex
Sau khi sản phẩm in được làm xong, ngoại trừ dán lớp keo chống trầy, thì backdrop sinh nhật công ty in PP sẽ bồi thêm formex để tăng độ cứng, bền cho sản phẩm.
Những loại backdrop kỷ niệm thành lập doanh nghiệp được làm theo chất liệu này có thể sử dụng tối đa 2 mặt, tiết kiệm diện tích và có tính thẩm mỹ hơn.
Ngoài ra, với chất liệu này thì các công ty còn có thể sử dụng để làm các bảng hashtag cầm tay để làm đạo cụ chụp ảnh, quảng bá công ty.
4.4 Backdrop checkin thành lập công ty bằng màn hình LED
Backdrop checkin thành lập công ty bằng màn hình LED được yêu chuộng và sử dụng trong nhiều sự kiện vì nội dung màn hình có thể tùy ý sửa đổi giúp tăng tối đa sự sáng tạo, tùy chỉnh kích thước phù hợp với không gian trong nhà và cả ngoài trời.
Ưu điểm của backdrop màn hình led là sự đa dạng nội dung, có thể tái sử dụng trong nhiều sự kiện khác nhau. Ngược lại, chi phí đầu tư hay thuê màn hình LED khá cao và thi công phức tạp.
4.5 Backdrop kỷ niệm thành lập công ty bằng máy chiếu
Mẫu backdrop sinh nhật công ty hay backdrop kỷ niệm thành lập công ty bằng máy chiếu được sử dụng trong những sự kiện cần trình chiếu khi cần thiết.
Trong lúc chạy chương trình, nếu có nhu cầu trình chiếu video quá trình phát triển của công ty hay những thành công của công ty đạt được trong thời gian vừa qua hoặc đổi slide thuyết trình, … thì backdrop máy chiếu là sự lựa chọn thông minh.
Quá trình thi công lắp đặt của máy chiếu cũng không quá cầu kỳ như màn hình LED.
Tuy nhiên, backdrop máy chiếu chỉ thích hợp nhất trong không gian trong nhà để đảm bảo chất lượng hình ảnh, đầu tư máy chiếu và màn chiếu đôi khi tốn kém hơn cả màn hình LED nên khó khăn hơn trong việc tìm kiếm đơn vị hợp tác có máy chiếu.
4.6 Backdrop kỷ niệm thành lập công ty chất liệu màn sương 3D
Background kỷ niệm sinh nhật công ty màn sương 3D là một bước tiến mới về công nghệ trong sự sáng tạo và trang trí.
Nhờ công nghệ Fogscreen tạo ra một lớp sương mù “khô” bằng mắt thường sẽ thấy như một màn hình chiếu mờ, hiển thị hình ảnh trôi nổi trong không khí.
Kết quả là màn hình tạo ra hình ảnh trình chiếu tuyệt đẹp mà khán giả có thể đi qua được. Màn sương 3D hứa hẹn sẽ tạo nên bước đột phá, phá cách trong công tác tổ chức sự kiện.
4.7 Backdrop kỷ niệm thành lập company chất liệu vải, hoa giấy, hoa tươi
Backdrop sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty được làm từ vải, hoa giấy hoặc hoa tươi cần độ tỉ mỉ và mắt nhìn thẩm mỹ cao để nhìn tổng thể hài hòa đáp ứng concept của sự kiện mà không bị “sến”.
Loại backdrop company này là loại cần sự khéo léo của đôi tay hơn là kỹ thuật thiết kế trên máy tính như những loại khác.
Backdrop làm từ các chất liệu như vải, hoa tươi… có chi phí khá cao vì không hoặc ít tái sử dụng được, bởi mỗi một sự kiện sẽ theo một concept chủ đề khác nhau.
5. Kích thước thiết kế backdrop checkin sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
Backdrop lễ kỷ niệm thành lập công ty hoặc các sự kiện check-in nói chung thường đều được thiết kế với kích thước là 3m x 5m. Tùy theo địa điểm tổ chức và quy mô của sự kiện mà thay đổi cho phù hợp.
Ngoài ra còn có các kích thước :
- Kích thước backdrop 2.4m x 1.2m
- Kích thước backdrop 2.4m x 3m
- Kích thước backdrop 2.4m x 3.6m
- Kích thước backdrop 2.4m x 6m
6. Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
6.1 Xây dựng kế hoạch, nội dung cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Mỗi bữa tiệc được tổ chức đều dựa trên những chủ đề khác nhau và chủ đề đó sẽ là nền tảng xây dựng nội dung trong suốt quá trình chạy chương trình. Một ý tưởng hay sẽ giúp cho sự kiện được tổ chức trở nên hấp dẫn, có câu chuyện dẫn dắt hơn, tạo liên kết cho chương trình được diễn ra mượt mà, suôn sẻ.
Sau khi xác định được chủ đề, ban tổ chức cần lên kế hoạch chi tiết cho chương trình cho từng khung giờ để đảm bảo chương trình không gây nhàm chán.
6.2 Xác định khách mời
Bước tiếp theo của kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đó là xác định số lượng, đối tượng khách mời tham dự để ước lượng số lượng người tham gia sau đó lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp.
Một chương trình hay là một chương trình được nhiều ủng hộ và tham gia của khách mời, vì thế ban tổ chức cần thể hiện sự tôn trọng, chào đón người tham dự bằng cả tấm lòng để lan tỏa thiện chí, xây dựng hình ảnh đẹp của công ty trong mắt mọi người.
6.3 Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức lễ kỷ niệm công ty
Thời gian lễ kỷ niệm công ty/ sinh nhật công ty:
Hạn chế ngày và khung giờ đi làm, tránh trường hợp khách mời không thể tới hoặc vì lý do kẹt thời gian đi làm mà không thể hết mình thưởng thức buổi tiệc và về sớm hơn.
Nếu số lượng khách giảm đáng kể trong giữa tiệc hoặc khách mời đến quá sẽ khiến cho không khí bị trùng xuống, không còn sôi động và rất khó tạo nên bầu không khí vui vẻ.
Nên gửi thiệp mời trước ít nhất 1 tuần để cho mọi khách mời có thời gian sắp xếp công việc riêng, từ đó sẽ giảm bớt tỷ lệ khách không thể tham dự.
Đây cũng là thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng khách mời tối thiểu mà một tổ chức chuyên nghiệp phải làm.
Địa điểm lễ kỷ niệm thành lập công ty/ chúc mừng sinh nhật công ty
Tùy theo ý tưởng, cách thức tiến hành tổ chức và kinh phí dự trù của mỗi công ty mà các địa điểm tổ chức sinh nhật công ty là khác nhau.
7. Mẫu file thiết kế backdrop kỷ niệm thành lập công ty, sinh nhật công ty vector
Các bạn được tải về miễn phí file này, chúc các bạn sử dụng hiệu quả nhé.
Link download file thiết kế backdrop chúc mừng sinh nhật và kỷ niệm thành lập công ty
- https://drive.google.com/file/d/1aoYo1k4y5jbXcOCChqP43DbAY99x7bP2/view?usp=sharing
- https://drive.google.com/file/d/1qpM2uy9-SweiRPztSKw47p_RN4i-iqBB/view
8. Kết luận
Backdrop kỷ niệm thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có thể xây dựng thương hiệu công ty. STARTUPLAND mong rằng trong bài viết này sẽ góp phần giúp bạn được được những thông tin cần thiết để tạo ra được một background kỷ niệm thành lập doanh nghiệp công ty hoàn hảo.
