Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng trong đời sống hằng ngày và rất phổ biến. Tuy nhiên các cá nhân, tổ chức chỉ được phép đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường hợp pháp thì cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm. Và đã được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm. Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo ngay bài viết bên dưới để hiểu hơn về thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhé!
Công bố lưu hành mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm hay còn được gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm. Là thủ tục pháp lý mà các tổ chức, cá nhân cần thực hiện trước khi đưa sản phẩm lưu hành tại thị trường Việt Nam. Trong đó bao gồm những sản phẩm nhập khẩu hoặc được sản xuất trong nước). Và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Khi hoàn thành thủ tục, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, chứng minh cá nhân. Khi ấy, tổ chức này được phép lưu thông mỹ phẩm do mình sản xuất, kinh doanh và phân phối.
Vì sao phải cần công bố mỹ phẩm?
Việc công bố lưu hành mỹ phẩm có ý nghĩa cả về phương diện pháp lý lẫn thực tiễn. Bao gồm:
Trên phương diện pháp lý:
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, ngày 25 tháng 01 năm 2011 được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 32/2019/TT-BYT quy định. Các mỹ phẩm (thuộc danh mục theo quy định của Bộ Y tế) trước khi lưu hành trên thị trường. Tất cả sẽ phải tiến hành thủ tục giấy phép công bố mỹ phẩm.
Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục trước khi đưa hàng hóa của mình lên kệ sản phẩm. Mục đích là để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm. Đồng thời kiểm soát, ngăn chặn các hành vi đưa hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng ra thị trường. Từ đó có căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm.
Trên phương diện thực tế
Với doanh nghiệp: thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về công bố lưu hành mỹ phẩm. Khẳng định chất lượng mỹ phẩm do mình sản xuất hoặc nhập khẩu. Và cuối cùng là tạo lợi thế cạnh tranh so với các sản phẩm khác chưa thực hiện thủ tục này. Từ đó tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng.
Với người tiêu dùng: không phải mỹ phẩm nào cũng có thể đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm. Bởi lẽ mỹ phẩm gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng. Vì vậy họ sẽ luôn lựa chọn những sản phẩm có đầy đủ giấy phép đảm bảo chất lượng.
Quy định về việc công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm
Theo Điều 3 Thông tư số 06/2011/TT-BYT có quy định về việc công bố lưu hành mỹ phẩm như sau:
– Mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước chỉ được đưa ra thị trường để kinh doanh khi đã có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
– Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mãi khi sản phẩm đã lưu thông trên thị trường.
– Tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả. Đặc biệt là chất lượng sản phẩm khi lưu thông trên thị trường.
– Cần có Giấy chứng nhận ĐKDN, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Và đăng ký mã ngành nghề kinh doanh, mua bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.
– Việc công bố mục đích sử dụng của sản phẩm phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng mỹ phẩm.
– Lệ phí công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng (Thông tư số 277/2016/TT-BTC).
– Sản phẩm phải nằm trong danh mục mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật. Trong đó, thành phần tạo ra sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn. Đặc biệt là không gây hại cho người sử dụng.
Điều kiện để thực hiện việc đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm
– Doanh nghiệp phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm;
– Doanh nghiệp phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm. Đặc biệt là hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt qua giới hạn cho phép;
– Các doanh nghiệp đã từng công bố lưu hành mỹ phẩm trước đó; phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên Sở Y tế và Bộ Y tế định kỳ hàng năm.
Thủ tục công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm 2022
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ do đơn vị công bố hoặc đơn vị được ủy quyền soạn thảo theo nội dung chi tiết bên dưới
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cơ quan đăng ký
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ được nộp trực tiếp. Hoặc bạn có thể gửi qua đường bưu điện tới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể:
– Địa chỉ nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước: Sở y tế tỉnh/thành phố nơi DN/ Đơn vị công bố đăng ký trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất;
– Địa chỉ nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục quản lý dược – Bộ Y tế.
Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ được nộp bằng hình thức trực tuyến tới 1 trong 2 cơ quan đăng ký nêu trên.
Bước 4: Xem xét, thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm
Nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nội dung trong hồ sơ sao cho hợp lệ.
Bước 5: Ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm khi hồ sơ hợp lệ
Sau khi thẩm định, cơ quan đăng ký xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Sau đó, cơ quan đăng ký sẽ cấp số công bố cho đơn vị công bố.
Danh mục sản phẩm phải công bố lưu hành
Căn cứ Phụ lục 1 Thông tư số 29/2020/TT-BYT, StartupLand chia sẻ một số mỹ phẩm cần tiến hành làm thủ tục công bố trước khi lưu hành trên thị trường:
Để được cấp giấy công bố mỹ phẩm (hay số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm). Bạn có thể tự mình thực hiện hồ sơ đăng ký. Sau đó nộp cho cơ quan nhà nước thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm bạn thường gặp phải một số khó khăn. Ví dụ như: Cách chuẩn bị hồ sơ sao cho đầy đủ? Điền thông tin vào phiếu công bố mỹ phẩm như thế nào? …
Đừng lo lắng vì đã StartupLand hỗ trợ bạn bạn, bao gồm:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm. Bao gồm thủ tục, hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị khi xin giấy phép công bố mỹ phẩm.
– Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ có liên quan đến công việc công bố sản phẩm mỹ phẩm.
– Soạn thảo hồ sơ pháp lý có liên quan.
– Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Theo dõi tiến độ, hỗ trợ về tư vấn pháp lý sau khi hoàn tất hồ sơ thực hiện đăng ký.
Hy vọng thông qua bài viết trên sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình thực hiện công bố mỹ phẩm? Đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!