Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDPL), công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi. Và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Vậy quy định và thủ tục như thế nào?
Dưới đây là thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trong một công ty TNHH Một thành viên (TNHH MTV). Mời bạn theo dõi cùng StartupLand nhé!
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV là ai?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là đương sự khi xảy ra tranh chấp. Và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Như vậy, NĐDPL của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, được quy định trong Điều lệ công ty và theo quy định pháp luật.
Hiện nay không có quy định giới hạn về số lượng của NĐDPL của công ty. Mà yêu cầu ít nhất một người NĐDPL. Trường hợp có nhiều hơn một NĐDPL, Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người. Nếu không quy định cụ thể thì mỗi NĐDPL đều là đại diện đủ thẩm quyền trước bên thứ ba. Tất cả NĐDPL phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho công ty theo quy định pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp. Không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp mà mình có vốn sở hữu theo quy định pháp luật.
+ Phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm theo quy định.
Hồ sơ thay đổi NĐDPL của công ty TNHH MTV
Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:
– Thông báo thay đổi người diện pháp luật của công ty (Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi;
– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của NDDPL mới (sao y);
Thủ tục đăng ký thay đổi NĐDPL
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị các hồ sơ theo quy định pháp luật. Sau khi đã chuẩn bị xong sẽ tiến hành nộp trên trang Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong khoảng thời gian 03-05 ngày làm việc sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Một số lưu ý sau khi thay đổi NĐDPL.
+ Cần lưu ý về việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng.
+ Thông báo với khách hàng, đối tác, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi NĐDPL.
+ Đối với công ty có giấy phép (kinh doanh lữ hành, kinh doanh dịch vụ vận tải, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự) phải thực hiện thủ tục thay đổi NĐDPL trên các giấy phép này.
+ Cập nhật hợp đồng và tài liệu pháp lý: Công ty cần cập nhật hợp đồng và tất cả các tài liệu pháp lý khác liên quan đến NĐDPL. Đảm bảo rằng các bên hiểu rõ về thay đổi để không gặp rắc rối pháp lý sau này.
+ Cập nhật thông tin công ty: Cuối cùng, công ty cần cập nhật thông tin liên quan đến NĐDPL mới trên các tài liệu và nguồn thông tin công ty khác. Bao gồm cập nhật thông tin trên trang web, danh thiếp, bảng hiệu và các tài liệu marketing khác. Giúp thông tin chính xác về NĐDPL mới và tạo lòng tin đối với các bên liên quan.
Dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH MTV tại StartupLand
Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm và tư vấn hỗ trợ nhiệt tình tại StartupLand:
+ Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Soạn thảo bộ hồ sơ.
+ Thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi.
Trên đây là thông tin đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH Một thành viên. Trước khi thực hiện thay đổi, công ty nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý để đảm bảo đúng quy định. Chúc bạn thành công với những lựa chọn sắp tới. Nếu có thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn nhé!