Tháo gỡ những khó khăn khi lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là một trong những loại tài liệu vô cùng quan trọng. Bởi lẽ nó phản ánh đầy đủ mọi thông tin trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cập nhật và phân tích chính xác các số liệu về tài chính. Đôi khi vẫn tồn động trường hợp sai sót dẫn đến nhiều hậu quả không thể lường trước. Vậy những sai sót đó là gì? Làm thế nào để giảm thiểu những sai sót đó? Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo chi tiết ngay bài viết bên dưới nhé!
Tìm hiểu về những sai sót khi lập báo cáo tài chính
Doanh thu, chi phí không phù hợp do tập hợp chi phí chậm
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn hợp lý và phù hợp với nhau. Trên thực tế có những trường hợp giá vốn được ghi nhận bị trễ do tập hợp chi phí chậm. Nguyên nhân có thể do thu thập chứng từ chi phí từ bên thứ 3 chậm mà doanh nghiệp không trích trước chi phí cho các hóa đơn bị trễ.
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán chi phí trong tháng hoặc quý chưa thể trích trước hết chi phí được. Và đến cuối năm doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải trích trước toàn bộ chi phí liên quan trong năm. Đặc biệt là không được để lại chi phí qua năm sau. Từ đó mới đảm bảo thông tin trên Báo cáo tài chính trung thực và chính xác.
Doanh thu được ghi nhận theo tiến độ hay thời điểm hoàn thành
Sai sót về doanh thu khi lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thường hay xảy ra ở các doanh nghiệp dịch vụ.
Ví dụ dịch vụ cung cấp kiểm toán: Hợp đồng kiểm toán bao gồm dịch vụ soát xét BCTC giữa niên độ và kiểm toán BCTC cuối năm. Hợp đồng kiểm toán yêu cầu khách hàng trả trước 30% và sau kiểm toán giữa niên độ (interim) thì phải ghi nhận doanh thu dịch vụ là 40%. Nếu không ghi nhận doanh thu là bị sai.
Những sai sót liên quan đến hàng tồn kho khi lập báo cáo tài chính
– Số lượng nhập, xuất hàng hóa khác với hóa đơn.
– Xuất kho nhầm mặt hàng.
– Hàng tồn kho âm dù số dư cuối năm các tài khoản hàng tồn kho vẫn dương.
– Gộp các mặt hàng khác nhau vào cùng một mã hàng (do tên các mặt hàng có tính chất tương tự nhau).
Sai sót về bảng cân đối kế toán khi lập báo cáo tài chính
Nhiều doanh nghiệp có các khoản đầu tư vào lĩnh vực chứng khoán nhưng không theo dõi kỹ càng từng loại đang nắm giữ. Do đó mà dễ dẫn đến tính trạng hạch toán không đúng con số lãi, lỗ khi bán chứng khoán. Hơn nữa, việc kết hợp cả những khoản đầu tư có thời hạn trên 3 tháng khiến con số thống kê tăng vọt.
Thêm một sai sót thường gặp khi làm báo cáo tài chính nữa. Đó chính là với khoản tồn kho, khoản mục có giá trị cao nhất trong tổng khối tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên công tác kiểm kê lại chưa được thực hiện nghiêm túc ở thời điểm khóa sổ kế toán lập báo cáo tài chính khiến con số này không đảm bảo độ chính xác. Vài doanh nghiệp áp dụng phương thức tính giá hàng tồn kho không thực sự phù hợp theo đúng chính sách kế toán đã công bố.
Tầm quan trọng của báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là còn giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh trong tương lai. Bao gồm:
– Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh thông qua báo cáo tài chính.
– Biết được tình hình công nợ, các khoản vay đến hạn.
– Nghĩa vụ tài chính cần thanh toán.
– Biết được các nguồn lực mở rộng sản xuất kinh doanh.
– Chủ động trong việc lên kế hoạch và điều hành doanh nghiệp.
Đó chỉ là lợi ích khi đối với doanh nghiệp, còn đối với 1 nhà đầu tư. Thông qua việc phân tích, báo cáo tài chính, nhà đầu tư có thể đánh giá sơ bộ tiềm năng của doanh nghiệp. Có thể thấy đây là một những yếu tố quan trọng để ra quyết định đầu tư vào doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp nên theo dõi báo cáo tài chính theo hàng quý, hàng năm để xác định được tình hình kinh doanh biến đổi như thế nào, có được cải thiện chưa, có triển vọng không? Từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục hiệu quả nhất.
Dịch vụ báo cáo tài chính – tháo gỡ mọi khó khăn kế toán cho doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính
Đến với StartupLand bạn sẽ được hỗ trợ:
Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm: hóa đơn mua vào, bán ra, ngân hàng, tờ khai, lương, khấu hao, trích trước, tài sản. Đồng thời kiểm tra, tổng hợp và xử lý các số liệu theo từng thời điểm phát sinh
Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ
Dựa theo các số liệu đã hạch toán tiền hàng phân loại và lưu trữ hồ sơ sao cho đúng chuẩn của cơ quan thuế, giúp quá trình kiểm tra sau này. Đồng thời tư vấn giúp doanh nghiệp bổ sung các hồ sơ còn thiếu.
Xây dựng nhập xuất theo định mức
Với mỗi công ty khác nhau có quy trình sản xuất, giá thành khác nhau. Do đó mà việc xây dựng định mức tốn nhiều thời gian và cụ thể hóa riêng, bao gồm:
– Hoàn thành hồ sơ lương, TNCN;
– Chi phí lương: tùy theo số lượng người giam gia bảo hiểm và thực tế lao động. Dịch vụ kế toán sẽ giúp ở mức tối ưu nhất có thể;
– Lên báo cáo tài chính năm theo quy định;
Có thể thấy, bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, kinh doanh trong loại hình dịch vụ nào cũng cần có kế toán. Để từ đó chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp mình.
Do đó việc thuê kế toán bên ngoài không chỉ là giải quyết khâu sổ sách, giấy tờ, chứng từ, thuế… mà còn là trao gửi cả sự tin tưởng cho loại hình kế toán. Chính vì điều đó khi đến với StartupLand mọi vấn đề về bộ phận kế toán của quý khách hàng đều được giải quyết nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về báo cáo tài chính cuối năm. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp. Đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND,để được tư vấn & hỗ trợ tốt nhất nhé!