Bán hàng online ngày càng được nhiều bạn lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ. Bởi lẽ hình thức online là một trong những cách tiếp cận đến khách hàng nhanh và hiệu quả hơn. Vậy thủ tục thành lập công ty bán hàng online gồm những gì? Cùng STARTUPLAND tham khảo chi tiết ngay bài viết sau nhé!
Ưu nhược điểm của việc thành lập công ty bán hàng online
Ưu điểm
– Cách tính thuế rõ ràng, minh bạch. Có hệ thống kế toán, sổ sách theo quy định, dễ dàng quyết toán thuế.
– Có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng.
– Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…
Nhược điểm
– Thủ tục thành lập, đăng ký thuế phức tạp hơn hộ kinh doanh.
– Hệ thống kế toán – thuế, nhân sự yêu cầu nhân viên phải có chuyên môn, nghiệp vụ.
– Phải khai báo và thực hiện nghĩa vụ thuế hàng tháng, quý, năm.
Nếu chỉ mở công ty bán hàng online ở quy mô siêu nhỏ, bạn nên cân nhắc thành lập hộ kinh doanh hơn là công ty, để giảm thiểu thủ tục về thuế.
Cần chuẩn bị những gì khi thành lập bán hàng online?
1. Chuẩn bị tên công ty
Theo quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020. Tên công ty kinh doanh bán hàng online gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng doanh nghiệp:
– Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện không vi phạm quy định tại Điều 38, 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Chuẩn bị trụ sở kinh doanh bán hàng online
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Lưu ý: Công ty kinh doanh bán hàng online không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể vì theo quy định luật.
Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ nhằm mục đích ở, không nhằm mục đích kinh doanh.
3. Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh
Do hoạt động kinh doanh online phụ thuộc vào mặt hàng mà chủ đầu tư muốn kinh doanh nên để lựa chọn được ngành nghề chính xác thì doanh nghiệp phải căn cứ vào mã ngành nghề được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg.
4. Chuẩn bị vốn điều lệ công ty bán hàng online
Luật không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ của công ty kinh doanh bán hàng online nên công ty có thể lựa chọn một mức vốn điều lệ phù hợp với chủ doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo quy định tại luật doanh nghiệp 2020, các thành viên phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu sau thời hạn 90 ngày này mà doanh nghiệp chưa góp đủ số vốn điều lệ đăng ký thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc giảm vốn điều lệ đã góp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trong vòng 30 ngày. Vốn điều lệ công ty kinh doanh bán hàng online ảnh hưởng đến mức Lệ phí môn bài.
Thủ tục thành lập công ty bán hàng Online
Hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành phần thành lập sẽ bao gồm:
– Danh sách các thành viên góp vốn (nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên);
– Danh sách các cổ đông sáng lập (nếu thành lập công ty cổ phần);
– Bản sao công chứng CCCD/CMND của các thành viên, cổ đông góp vốn và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bán hàng online;
– Điều lệ công ty.
Quy trình thành lập công ty bán hàng online
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức sau:
– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu xét thấy hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Dịch vụ thành lập công ty tại StartupLand
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. StartupLand hiểu rõ được những vướng mắc khó khăn trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Đến với StartupLand bạn sẽ được hỗ trợ:
– Hỗ trợ tra cứu & tư vấn đặt tên công ty miễn phí phù hợp với quy định của pháp luật Doanh nghiệp và pháp luật Sở hữu trí tuệ;
– Tư vấn về cách thiết lập các thông tin của công ty bao gồm: chọn trụ sở đăng ký công ty, mức vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh;
– Tư vấn về các điều kiện cụ thể đối với từng ngành nghề được chọn,
– Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận ĐKKD & hồ sơ có liên quan đến ngành nghề – nếu thuộc trường hợp kinh doanh có điều kiện;
– Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty;
– Tư vấn pháp luật về thuế, dịch vụ kế toán trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
– Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về quá trình, thủ tục thành lập công ty bán hàng online trong năm 2023 này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp. Đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!