Quyết toán thuế cuối năm là thủ tục là quy định bắt buộc mà công ty nào cũng phải thực hiện. Vậy hồ sơ cần những giấy tờ gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng StartupLand tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
1. Vì sao doanh nghiệp phải quyết toán thuế cuối năm?
Theo quy định của pháp luật ban hành các tổ chức, cá nhân có thu nhập đều phải kê khai, quyết toán thu nhập cá nhân cuối năm và nộp báo cáo lên cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Đặc biệt, theo quy định tại khoản 3 Điều 10 thông tư 156/2013/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm chậm nhất là vào ngày 90, tính từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Còn đối với doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, giải thể hay chuyển đổi hình thức sở hữu,… thời hạn nộp chậm nhất vào ngày thứ 45 ngày, tính từ ngày có quyết định về thực hiện chuyển đổi trên.
2. Hồ sơ quyết toán thuế cuối năm
Các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện báo cáo thuế cuối năm cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ giấy tờ sau đây:
– Tờ khai quyết toán thuế theo quy định
– Phụ lục theo mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN kèm theo thông tư số 92 nếu doanh nghiệp có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
– Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm cùng với số thuế đã nộp ở nước ngoài ( nếu có)
– Bản chụp hóa đơn, chứng từ về các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học ( nếu có)
– Trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các Tổ chức quốc tế, hay thu nhập từ nước ngoài phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.
– Cam kết chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin trên các bản chụp.
– Nếu cơ quan thuế ở nước ngoài không cấp giấy xác nhận thuế đã nộp, người nộp có thể chụp Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (thể hiện rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế nào) hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài.
2. Quy trình thực hiện quyết toán thuế cuối năm
Khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hoàn thiện toàn bộ chứng từ hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế
– Cần phân loại và kiểm tra tính hợp lý của chứng từ kế toán
– Tiến hành lập chứng từ kế toán theo quy định.
– Lập các văn bản, giấy tờ, thủ tục hành chính để đảm bảo tính hợp lệ với chứng từ gốc.
– Lưu giữ bộ chứng từ hoàn chỉnh
Bước 2: Lập hệ thống sổ sách kế toán
– Hàng hóa, công nợ, phân bổ, khấu hao, lương,…
– Lập hệ thống sổ cái các tài khoản,
– Sổ Nhật ký chung
Bước 3: Cân đối các khoản lãi lỗ, tư vấn rủi ro trong quá trình vận hành giao dịch chứng khoán.
Bước 4: Lập báo cáo tài chính theo tiến độ
Bước 5: Thực hiện giao dịch trực tiếp với cơ quan thuế
3. Lợi ích doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quyết toán thuế của StartupLand
Quá trình báo cáo thuế tốn rất nhiều thời gian, thường xuyên gặp phải nhiều rủi ro, nhất là với công ty chưa có chuyên môn kế môn nghiệp vụ kế toán. Thấu hiểu điều đó StartupLand cho ra đời dịch vụ quyết toán thuế cuối năm với lợi ích:
– Tối ưu thời gian, tiết kiệm chi cho doanh nghiệp
– Đảm bảo các số liệu luôn được cập nhật và chính xác
– Chịu các trách nhiệm, thực hiện giải trình trực tiếp khi quyết toán thuế thực tế.
– Đảm bảo chất lượng, chịu toàn bộ trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo quy định nếu xảy ra rủi ro trong quá trình thực hiện.
Qua bài viết chúng tôi đã cung cấp đến bạn toàn bộ thông tin hữu ích về quyết toán thuế cuối năm. Mong rằng sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với StartupLand để được hỗ trợ.