Đối với văn bằng, nhãn hiệu bảo hộ chính là cơ sở xác thực quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân đối với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Thời hạn bảo hộ với nhãn hiệu là 10 năm đây là một khoảng thời gian tương đối dài. Nên trong quá trình sử dụng, chủ sở hữu có thể có những thay đổi về thông tin dẫn đến cần phải sửa đổi. Vậy thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ như thế nào? Cùng STARTUPLAND tìm hiểu ngay bài viết bên dưới nhé!
Văn bằng bảo hộ là gì?
Văn bằng bảo hộ hay giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân yêu cầu đăng ký nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Văn bằng bảo hộ có thời hạn là 10 năm và được tính từ ngày mà tổ chức cá nhân đó nộp đơn đăng ký. Ngoài ra còn có thể được gia hạn thêm 10 năm tiếp theo.
Trong thời gian sử dụng các tổ chức, cá nhân có thể tiến hành sửa đổi thông tin. Đặc biệt là chuyển giao quyền sử dụng hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu. Từ đó dẫn đến thông tin được ghi nhận trên văn bằng cần được sửa đổi. Khi đó, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu. Bởi lẽ việc chỉnh sửa văn bằng bảo hộ là việc làm cần thiết và bắt buộc.
Các nội dung cần thay đổi khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
– Thay đổi thông tin về địa chỉ/tên của văn bằng bảo hộ;
– Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ: chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia tách, hợp nhất, …
– Thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp;
– Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ: sửa đổi một số chi tiết nhỏ. Tuy nhiên không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu. Và yêu cầu giảm bớt một hoặc một số sản phẩm, dịch vụ.
Những trường hợp sửa đổi với văn bằng bảo hộ
Theo quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp. Với việc sửa đổi những thông tin trên văn bằng với điều kiện phải nộp các lệ phí:
– Thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp;
– Sửa chữa, thay đổi những thiếu sót liên quan tên. Và địa chỉ của tác giả,, chủ văn bằng bảo hộ;
– Sửa đổi bản mô tả chất lượng đặc thù, tính chất và khu vực đại lý mang chỉ dẫn địa lý; Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp có trách nhiệm sửa chữa những thiếu sót trong văn bằng. Và do lỗi của cơ quan đó khi có yêu cầu của chủ văn bằng bảo hộ. Trong trường hợp này, chủ văn bằng bảo hộ không phải nộp phí và lệ phí.
Hồ sơ yêu cầu sửa đổi đối với văn bằng bảo hộ
Hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng (theo mẫu 01-SĐVB tại Phụ lục C của Thông tư 01);
– Bản gốc văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
– Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; Quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (Có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền);
– Tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu. (Chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án. Hoặc của các cơ quan có thẩm quyền khác);
– Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
– 05 mẫu nhãn hiệu (Nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu)
– 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thế, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
– Giấy ủy quyền (Trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
– Tài liệu khác (Nếu cần).
Trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ
Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ
Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định trên. Hồ sơ sau khi đầy đủ thì nộp tại Cục sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu chỉnh sửa văn bằng bảo hộ cho người yêu cầu.
Trường hợp yêu cầu hợp lệ
Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chỉnh sửa văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Trường hợp yêu cầu chỉnh sửa văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ
Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót. Hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng. Lúc này, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu chỉnh sửa văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Trong trường hợp thu hẹp quyền sở hữu công nghiệp, Cục sở hữu trí tuệ phải tiến hành thẩm định lại về nội dung. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu chỉnh sửa văn bằng bảo hộ.
Phí và lệ phí chỉnh sửa văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu
– Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng văn bằng bảo hộ.
– Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/đơn.
– Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/VBBH.
– Phí thẩm định lại ( Nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): Tương ứng với chi phí thẩm định lần đầu: 720.000 đồng/nhóm.
Dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ tại STARTUPLAND
– Tư vấn pháp luật về thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ;
– Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ;
– Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Cục Sở hữu trí tuệ;
– Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình làm thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ.
– Nhận kết quả tại cơ quan nhà nước và giao tận khách hàng.
Trên là những thông tin về các thủ tục chỉnh sửa văn bằng bảo hộ. Trường hợp cá nhân, tổ chức có bất cứ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được hỗ trợ giải đáp cụ thể nhé!