Đối với những cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc không có nhiều vốn khi muốn khởi nghiệp kinh doanh thường chọn mô hình kinh doanh cá thể. Bởi lẽ vì quy mô kinh doanh nhỏ lẻ nên khi đăng ký kinh doanh, cá nhân thường chủ quan đôi khi dẫn đến việc phát sinh các rủi ro về pháp lý. Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hãy cùng STARTUPLAND tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết bên dưới nhé!
Hộ kinh doanh (HKD) cá thể là gì?
Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc thành viên trong gia đình đăng ký và thành lập, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của gia đình bằng toàn bộ tài sản của mình. Trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy thác cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Đối với hộ kinh doanh đã đăng ký thì người được các thành viên hộ kinh doanh ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán quà vặt, hàng rong, buôn chuyến, làm thời vụ, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Vì sao phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ. Khi một cá nhân kinh doanh nhưng không đăng ký sẽ bị truy thu thuế nếu bị phát hiện. Khi đó số thuế phải nộp sẽ lớn hơn rất nhiều với thuế đóng cho nhà nước. Khi đăng ký HKD cá thể có những lợi ích sau:
(1) Thành lập HKD cá thể giúp cho người kinh doanh có đủ điều kiện kinh doanh theo luật định mà không phải lo lắng về nghiệp vụ kế toán như quản lý doanh nghiệp.
(2) HKD cá thể là mô hình kinh doanh vừa và nhỏ và phù hợp với phương thức kinh doanh online rất phổ biến hiện nay.
(3) Người kinh doanh có đủ giấy phép kinh doanh để thực hiện việc xin các giấy phép con cho lĩnh vực kinh doanh có điều kiện ví dụ: Công bố chất lượng sản phẩm, giấy phép chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhà hàng,…
Những lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
1. Lưu ý về đối tượng đăng ký
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nêu rõ, các đối tượng được quyền thành lập HKD cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là chủ hộ kinh doanh. Một người chỉ đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Nếu người này đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó, mặc dù không kinh doanh từ rất lâu rồi nhưng vẫn chưa tiến hành giải thể thì người này không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới. Trường hợp nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ.
2. Về tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cũng là một trong những lưu ý khi đăng ký HKD. Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đặt tên HKD như sau:
– Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên HKD bao gồm thành tố theo thứ tự: “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng”
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Các chữ F, J, Z, W có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng
– Hộ kinh doanh không được sử dụng sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh. Điều này tránh gây nhầm lẫn HKD với các loại hình doanh nghiệp khác.
– Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
3. Lưu ý về địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
4. Về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là một trong những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh. Trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định thì pháp luật hiện hành không yêu cầu số vốn cố định để thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cũng nên đăng ký vốn thấp. Vì cơ quan thuế sẽ dựa vào điều kiện vốn cao hay thấp để áp mức thuế hàng tháng cho hộ kinh doanh.
5. Về số lượng lao động tối đa
Theo quy định trước đây, số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 lao động. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa.
6. Về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh là một trong những vấn đề khi đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh được tự do kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm. Về nguyên tắc, hộ được thực hiện hoạt động kinh doanh khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trừ những trường hợp không phải đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, khi kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, thời điểm được thực hiện hoạt động kinh doanh là kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
7. Lưu ý về các giấy tờ cần thiết khi đăng ký hộ kinh doanh
– Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian;
– Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có);
– Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).
Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký HKD cá thể gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký HKD cá thể với nội dung gồm: tên HKD; địa điểm kinh doanh; số điện thoại; số fax; thư điện tử; ngành – nghề kinh doanh; số vốn kinh doanh; số lao động.
– Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh.
– Bản sao văn bản Ủy quyền đại diện hộ kinh doanh với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Thủ tục để thành lập HKD cá thể gồm các bước sau:
Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, giấy chứng nhận đăng ký HKD cho HKD trong 3-5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản đến người nộp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Trên đây là những thông tin đầy đủ, cập nhật nhất về các thủ tục, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cùng những lưu ý quan trọng. Nếu bạn không có thời gian hay gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục kể trên, đừng ngần ngại liên ngay STARTUPLAND để được hỗ trợ tốt nhất nhé!