Vì một lý do nào đó mà doanh nghiệp của bạn không thể thể tiếp tục hoạt động được nữa. Lúc này bạn cần tiến hành thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để giải thể được doanh nghiệp thì bạn phải trải qua nhiều thủ tục, quy trình phức tạp. Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo ngay bài viết bên dưới để hiểu hơn về quy trình, thủ tục giải thể nhé!
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể là việc chấm dứt sự tồn tại của công ty không còn hoặc không đủ điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể nữa. Theo đó chủ doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân các quyền. Và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo quy định của điều 2020 có 4 trường hợp giải thể công ty dưới đây:
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Bao gồm tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý quy định về giải thể doanh nghiệp
1. Điều kiện giải thể công ty
Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được rút khỏi thị trường khi xử lý ổn thoả các nghĩa vụ đã tạo lập ra. Đặc biệt là trong quá trình thành lập và hoạt động. Do đó, pháp luật luôn coi đây là điều kiện quan trọng để giải thể một công ty. Nếu không đáp ứng được điều kiện này. Thủ tục phá sản có thể được áp dụng để công ty chấm dứt hoạt động.
Doanh nghiệp được giải thể khi đáp ứng điều kiện sau đây:
– Doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
– Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án hoặc trọng tài.
Về lý thuyết, có thể chấp nhận những cách thức “bảo đảm thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản khác” như sau:
+ Các khoản nợ đã được thanh toán dứt điểm và thể hiện qua hồ sơ giải thể;
+ Một số khoản nợ được tổ chức, cá nhân khác. Kể cả tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu doanh nghiệp liên quan, cam kết thanh toán nợ sau khi doanh nghiệp giải thể. Trường hợp này cần lưu ý đến các quy định về chuyển giao nghĩa vụ trong Bộ luật Dân sự;
+ Đối với giải thể chi nhánh, công ty có chi nhánh giải thể có nghĩa vụ thực hiện trả nợ. Vì thực chất các khoản nợ được tạo ra từ hoạt động của chi nhánh là khoản nợ của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ giải thể thể công ty, doanh nghiệp
Giải thể tự nguyện sẽ gồm 2 trường hợp nhỏ: chưa phát sinh hóa đơn và đã phát sinh hóa đơn. Dù doanh nghiệp giải thể đã phát sinh hay chưa phát sinh doanh thu, đều phải nộp hồ sơ đồng thời cho cơ quan quản lý thuế và Sở KH&ĐT với chi tiết hồ sơ như sau:
Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi cơ quan thuế:
Hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24-ĐK-TCT);
+ Xác nhận không nợ thuế hải quan;
+ Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
+ Quyết định giải thể công ty;
+ Giấy ủy quyền.
Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi Sở KH&ĐT
Chi tiết hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo giải thể;
+ Quyết định giải thể;
+ Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
+ Danh sách người lao động;
+ Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;
+ Báo cáo thanh lý tài sản;
+ Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an;
+ Giấy ủy quyền.
3. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể
Để có thể tiến hành giải thể công ty trước hết cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết. Đặc biệt là quyết định giải thể. Và quyết định này thể hiện sự thống nhất của các thành viên về các vấn đề. Từ lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng. Đến thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và tổ chức thanh lý tài sản.
Nội dung của nghị quyết, quyết định giải thể được quy định chi tiết tại khoản 1 điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 2: Thông báo quyết định giải thể
Công ty phải thông báo quyết định giải thể tới cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp; đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; gửi nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải ghi rõ tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ của công ty
Căn cứ khoản 5 điều 208 Luật doanh nghiệp 2020 quy định, thứ tự các khoản nợ được thanh toán ưu tiên như sau:
Thanh toán các khoản nợ đối với người lao động như lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm y tế, xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác đã ký kết trong thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động;
1. Nợ thuế;
2. Các khoản nợ khác;
Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Theo khoản 7 điều 208 Luật doanh nghiệp 2020 thì Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc. Kể từ doanh nghiệp ngày thanh toán hết các khoản nợ.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể. Hoặc sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng giải thể mà không nhận phản đối của bên có liên quan bằng văn bản. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Vì các trường hợp và điều kiện giải thể công ty được quy định khá chặt chẽ. Do vậy, để không ảnh hưởng đến tiến độ giải thể cũng như đơn giản hóa các việc cần thực hiện, bạn có thể tham khảo dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp tại STARTUPLAND.
Dịch vụ giải thể công ty tại STARTUPLAND bao gồm:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục quyết toán thuế, thủ tục giải thể công ty tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
– Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp.
– Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.
– Hướng dẫn Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty.
– Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với có quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty.
– Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
– Tư vấn các thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng. Và không thực hiện thủ tục giải thể công ty.
Hy vọng thông qua bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu như các bạn cần tư vấn pháp lý. Hoặc cần hỗ trợ giải thể công ty thì đã có STARTUPLAND giúp bạn giải quyết nhanh chóng, tư vấn miễn phí. Đặc biệt hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giải quyết mọi thủ tục của cơ quan chức năng với giải pháp hữu hiệu cùng chi phí tối ưu nhất.