Hiện nay trong quá trình hoạt động, vận hành doanh nghiệp có thể gặp rất nhiều khó khăn. Để duy trì được bộ máy này cần tới nguồn nhân lực và vật lực tương đối lớn tùy vào quy mô hoạt động của các doanh nghiệp khác nhau. Trên tình hình hoạt động mà doanh nghiệp có những phương hương khác nhau nhằm giải quyết vấn đề, chúng tôi đưa ra một vài giả thiết như sau trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn: (giải thể doanh nghiệp)
- Tạm ngừng kinh doanh một thời gian, tạm ngưng để nghiên cứu thị trường, huy động vật lực, tìm lối ra mới cho doanh nghiệp nhằm khắc phụ khó khăn trước mắt.
- Tìm đối tác cùng hợp tác, đầu tư, hợp sức vực dậy doanh nghiệp.
- Chấm dứt hoạt động vĩnh viễn – giải thể doanh nghiệp. Trường hợp này chúng ta sẽ làm cho doanh nghiệp “chết” mà không phải vướng bận gì nữa khi hoàn thành các thủ tục để “khai tử”. Đây cũng được xem là một giải pháp an toàn và hữu hiệu nhất khi doanh nghiệp không thể vực dậy nữa hoặc doanh nghiệp không đủ sức vận hành.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp làm thủ tục giải thể – chấm dứt hoạt động vĩnh viễn.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo giải thể (mẫu do nhà nước quy định), mẫu này bắt buộc áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp.
- Quyết định giải thể:
- – QĐ do chủ sở hữu doanh nghiệp ra áp dụng cho công ty TNHH một thành viên và DNTN (Quyết định của chủ DNTN).
- – QĐ của HĐTV đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và đối với công ty Hợp Danh.
- – QĐ của ĐHĐCĐ đối với công ty cổ phần.
- Biên bản họp về việc giải thể:
- – Biên bản họp HĐTV đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty Hợp Danh.
- – Biên bản họp ĐHĐCĐ đối với công ty cổ phần.
Lưu ý: Công ty TNHH một thành viên và DNTN không có biên bản họp (luật không quy định).
- Giấy phép kinh doanh bản chính.
- Giấy xác nhận chưa khắc dấu/Giấy xác nhận đã hủy con dấu do công an cấp trước ngày 01/07/2015.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có).
- Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
- Tờ khai thông tin người nộp (nội dung cơ bản đầy đủ như thể hiện trên CMND/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu).
- Mục lục hồ sơ ghi theo thứ tự trên
- Bìa hồ sơ: màu trắng
- Nếu đại diện pháp luật của doanh nghiệp trức tiếp đi làm thủ tục thì mang theo nội dung cơ bản đầy đủ như thể hiện trên CMND/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu còn hiệu lực bản gốc kèm một bản photo. Nếu ủy quyền thực hiện cho cá nhân/ tổ chức thì mang theo văn bản ủy quyền hợp pháp.
Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết:
- – Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
- – Thời hạn giải quyết: Năm (05) ngày làm việc nếu hồ sơ của doanh nghiệp đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giải thể trước hoặc sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước hoặc làm cùng thời điểm đều được xem là hợp lệ, nhưng chỉ khi hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan đăng ký kinh doanh mới đủ căn cứ để gia thông báo giải thể-chấm dứt hoạt động kinh doanh vĩnh viễn.
Theo chúng tôi thì để tiện lợi các doanh nghiệp nên hoàn thành nghĩa vụ thuế trước đối với cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp để việc giải thể được tiện lợi hơn.
Trên đây là quy trình lập hồ sơ chấm dứt hoạt động vĩnh viễn cho các doanh nghiệp, cũng áp dụng tương tự cho chi nhánh/ địa điểm kinh doanh/ văn phòng đại diện của doanh nghiệp về quy trình và trình tự thủ tục tưng ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với StartupLand để được tư vấn miễn phí.
Tác giả: LS. Vũ Tuấn Anh
