Do ảnh hưởng của đợt covid vừa qua, đã và đang có nhiều doanh nghiệp tiến hành các thủ tục giải thể công ty. Mặc dù là công ty chỉ mới bắt đầu hoạt động kinh doanh. Đối với những công ty mới thành lập đầu năm 2022 và chưa phát sinh hoá đơn, doanh thu hoặc các hoá đơn đầu ra hay bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thì vẫn phải thực hiện các thủ tục giải thể theo đúng quy định của pháp luật. Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo ngay bài viết bên dưới để hiểu hơn về hổ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp nhé!
Giải thể công ty, doanh nghiệp là gì?
Giải thể công ty là sự chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc sự tồn tại của công ty. Với tư cách là một chủ thể kinh doanh bằng cách thanh lý tài sản của công ty mình để trả cho các chủ nợ. Công ty có thể bị giải thể theo quyết định của các chủ sở hữu. Hoặc theo quyết định của cơ quan, nhà nước có thẩm quyền hoặc khi kết thúc hoạt động mà không được gia hạn.
Công ty buộc phải giải thể khi không đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Hoặc bị thu hồi Giấy CNĐKKD do hoạt động vi phạm các quy định của pháp luật.
Những nguyên nhân dẫn đến sự giải thể doanh nghiệp
– Công ty mới thành lập nhưng không duy trì được nữa. Hoặc gặp phải những bất lợi, khó khăn về vốn, nhân sự, chiến lược,…
– Công ty không tiếp tục gia hạn hoạt động sau khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi tại Điều lệ công ty.
– Số lượng thành viên trong công ty không còn đủ theo yêu cầu của pháp luật. Doanh nghiệp cũng không làm thủ tục chuyển đổi loại hình kinh doanh phù hợp với số lượng thành viên hiện tại trong vòng 06 tháng liên tục.
– Công ty bị cơ quan chức năng thu hồi Giấy chứng nhận ĐKKD do vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động.
– Công ty tự nguyện giải thể do quyết định của chủ doanh nghiệp. ( Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 )
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác. Ví dụ như tiền nợ thuế, nợ BHXH, trợ cấp thôi việc, nợ lương người lao động, các khoản nợ với các đối tác, nhà cung cấp,…
– Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa Án hoặc cơ quan Trọng tài.
Tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hoá đơn, doanh thu
Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh hoá đơn, doanh thu bao gồm những gì?
Hồ sơ gửi Sở KH & Đầu tư bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo giải thể;
– Quyết định giải thể doanh nghiệp;
– Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
– Danh sách người lao động;
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
– Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty;
– Giấy xác nhận trả dấu công an;
– Giấy ủy quyền.
Thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hoá đơn, doanh thu
Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty/ doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 208 LDN 2020:
Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp để thống nhất về việc ra quyết định giải thể công ty. Quyết định giải thể công ty phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
– Lý do giải thể
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
– Họ, tên, chữ ký của doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Bước 2: Gửi thông báo giải thể đến cơ quan, tổ chức liên quan
Theo khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:
Sau khi có văn bản Quyết định giải thể, trong vòng 7 ngày đơn vị thông báo quyết định này cho người lao động, chủ nợ. Bao gồm cơ quan thuế, cơ quan ĐKKD. Đồng thời niêm yết thông tin lên trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 3: Thanh lý tài sản công ty
Theo khoản 2 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp. Trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Bước 4: Thanh toán các khoản nợ công ty
Theo khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:
– Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và HĐLĐ đã ký kết.
– Nợ thuế: lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN…
– Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ. Phần còn lại sẽ chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông. Hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 5: Quyết toán thuế và đóng mã số thuế doanh nghiệp
Theo khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:
Đây là bước thường phát sinh nhiều công việc nhất. Trong đó có việc giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế liên quan tới nghĩa vụ hoàn tất các thủ tục về thuế trong thời gian trước đó. Để xử lý được công việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các công việc:
– Hoàn thiện tờ khai các khoản thuế của 4 quý trong năm.
– Quyết toán thuế TNCN, TNDN trong năm.
– Báo cáo tài chính của công ty đến thời điểm hiện tại.
Bước 6: Huỷ con dấu doanh nghiệp
Quy trình tiếp theo, doanh nghiệp mang con dấu pháp nhân đến cơ quan công an gần trụ sở chính để làm thủ tục trả con dấu và nhận Giấy chứng nhận hủy con dấu công ty. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa làm con dấu sẽ đến xin Giấy xác nhận chưa khắc dấu của cơ quan công an.
(*) Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các trường hợp quy định tại điều 18 của nghị định, doanh nghiệp được thành lập vào thời điểm trước ngày 1/7/2015.
Bước 7: Nộp hồ sơ giải thể lên phòng đăng ký kinh doanh
Theo khoản 7 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:
Sau khi giải quyết xong các bước trên, đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người nhận ủy quyền soạn giấy tờ và gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị giải thể lên phòng ĐKKD. Hồ sơ bao gồm:
1. Hồ sơ gửi cơ quan thuế
– Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
– Xác nhận không nợ thuế hải quan;
– Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
– Quyết định giải thể doanh nghiệp;
– Giấy ủy quyền.
2. Hồ sơ gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh
– Thông báo giải thể;
– Quyết định giải thể doanh nghiệp;
– Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
– Danh sách người lao động;
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
– Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty;
– Giấy xác nhận trả dấu công an (*);
– Giấy ủy quyền.
Bước 8: Hoàn thành thủ tục giải thể
Trong vòng 5 ngày từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ ra xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh và thông báo lên trang thông tin điện tử. Thủ tục giải thể lúc này có thể coi là đã hoàn thành. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể thực hiện bất cứ thay đổi nào khác liên quan đến công ty.
Dịch vụ giải thể công ty tại StartupLand
Với nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ thành công nhiều khách hàng trong lĩnh vực giải thể công ty, doanh nghiệp. Cùng một đội ngũ chuyên pháp lý, không những giải quyết các vấn đề liên quan đến giải thể công ty. StartupLand luôn hỗ trợ khách hàng trong việc cập nhật những thông tin mới nhất, nhanh chóng và kịp thời.
StartupLand đã và đang nhận được sự tín nhiệm của khách hàng với một quy trình tư vấn, giải thể chặt chẽ. Nhờ sự phối hợp từ các bộ phận tư vấn: từ tư vấn các hồ sơ thủ tục pháp lý, sổ sách kế toán, thủ tục giải thể công ty được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo hạn chế thấp nhất các rủi ro cho khách hàng.
Để duy trì hoạt động của một doanh nghiệp cần rất nhiều yếu tố. Để doanh nghiệp phát triển còn cần cả một nỗ lực rất lớn từ chính doanh nghiệp và một phần cũng từ cơ chế hỗ trợ các chính sách từ Nhà nước.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ mang đến góc nhìn đa chiều hơn về các vấn đề giải thể doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!