Nếu doanh nghiệp là một cơ thể thì có lẽ kế toán đóng vai trò quan trọng như các mạch máu liên kết và nuôi dưỡng tất cả các bộ phận. Do vậy mà việc thiết lập một hệ thống kế toán chặt chẽ và chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu luôn là điều kiện tiên quyết. Nhằm giúp các hoạt động diễn ra trơn tru và hoàn thiện những mục tiêu, chiến lược đã đề ra. Tuy nhiên vẫn không ít các doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xử lý các hồ sơ, sổ sách kế toán. Vậy đâu sẽ là giải pháp khắc phục những khó khăn ấy? Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo ngay bài viết bên dưới để tìm ra giải pháp xây dựng một hệ thống kế toán toàn diện nhất cho doanh nghiệp nhé!
Một số khó khăn thường gặp trong quá trình hoàn thiện sổ sách kế toán
Doanh nghiệp sẽ gặp khá nhiều khó khăn trong nghiệp vụ kế toán nếu không có sự hỗ trợ của những chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp. Bao gồm:
– Lập sổ kế toán không rõ ràng, thiếu thông tin quan trọng theo quy định pháp luật như đơn vị kế toán, ngày, tháng, năm lập sổ; người đại diện theo pháp luật, dấu giáp lai giữa các trang trong sổ,…
– Sửa chữa thông tin trên sổ sách kế toán không đúng theo quy định pháp luật như ghi xen thêm ở phía trên hoặc dưới dòng chữ, ghi chồng lên, ghi cách dòng,…
– Không mở sổ kế toán theo kỳ kế toán năm.
– Không có chứng từ kế toán chứng minh thông tin cung cấp trong hệ thống sổ sách kế toán hoặc số liệu không nhất quán, không đúng với chứng từ.
– Thông tin hoặc số liệu kế toán giữa các năm bị ngắt quãng.
Có thể thấy trong quá trình giải quyết và hoàn thiện sổ sách kế toán luôn gặp phải những rủi ro. Nhất là khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các startup mới thành lập, thì sai sót là điều khó tránh khỏi. Lúc này, Dịch vụ kế toán được xem là một trong giải pháp tối ưu được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn. Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại sự hiệu quả cao và tính chuyên nghiệp hơn.
Dịch vụ kế toán trọn gói – Giải pháp xây dựng hệ thống kế toán toàn diện
Dịch vụ kế toán toàn diện đã trở thành một phần không thể tách rời với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Là một công cụ đắc lực để các công ty nhỏ không có điều kiện thuê kế toán riêng. Tuy nhiên nhưng vẫn thực hiện được các hoạt động kế toán chuyên nghiệp.
Những công việc mà Dịch vụ kế toán trọn gói thực hiện sẽ bao gồm:
– Dịch vụ hoàn thiện, dọn dẹp sổ sách kế toán, tiến hành kiểm tra, rà soát lại toàn bộ chứng từ kế toán cũ.
– Tiến hành lập sổ sách, Nhật ký chung sao cho số liệu khớp đúng với Báo cáo tài chính đã nộp thuế.
– Tiến hành lập sổ chi tiết các tài khoản phát sinh trong năm đã khai báo nộp thuế.
– Tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán đầy đủ. Bao gồm: Chứng từ thu – chi, Chứng từ nhập – xuất kho vật tư, ….
– Làm chứng từ, sổ sách được giải trình theo tiêu chuẩn Báo cáo tài chính đã nộp thuế.
– Chứng từ lương: Bảng chấm công, bảng lương, hồ sơ lao động liên quan.
– Kiểm tra, các chứng từ kế toán nhằm kịp thời phát hiện các sai sót so với quy định để có phương án điều chỉnh.
– Hoàn thiện sổ sách kế toán theo chuẩn mực.
– Tiến hành thẩm định lại báo cáo tài chính và điều chỉnh theo luật thuế.
– Chịu trách nhiệm giải trình khi doanh nghiệp quyết toán thực tế.
– Đảm bảo tính bảo mật, thống nhất hệ thống thông tin trên Báo cáo tài chính đúng chuẩn mực kế toán và thuế.
Dịch vụ kế toán trọn gói đã trở thành một phần không thể tách rời với nhiều doanh nghiệp. Là một công cụ đắc lực để các công ty nhỏ không có điều kiện thuê kế toán riêng. Những lợi khi sử dụng dịch vụ kế toán bao gồm:
1. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán toàn diện
– Đội ngũ nhân viên của dịch vụ kế toán có nhiều kinh nghiệm hơn; thành thạo công việc nên tiết kiệm được thời gian tìm hiểu; xử lý vấn đề khi xảy ra lỗi.
– Sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng thời gian đào tạo công việc cho nhân viên mới.
– Không cần mất thời gian đôn đốc nhân viên; không cần lo lắng tìm người mới khi nhân viên cũ nghỉ việc, làm gián đoạn công việc.
– Nhân viên làm dịch vụ sẽ tiếp nhận công việc bất cứ khi nào doanh nghiệp bạn cần và cho bạn kết quả nhanh nhất có thể.
– Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cập nhập kịp thời tình hình, các quy định mới của pháp luật khi sử dụng dịch vụ.
2. Đảm bảo chất lượng công việc
Một dịch vụ kế toán thuê ngoài tốt luôn đảm bảo chính xác, kịp thời, đáp ứng theo đúng yêu cầu, tiến độ mà khách hàng yêu cầu. Tất cả các công việc liên quan đến kế toán, thuế… sẽ được giải quyết nhanh chóng chính xác trong thời gian ngắn. Bạn có thể hoàn toàn an tâm giao mọi vấn đề cho các công ty dịch vụ giải quyết, hỗ trợ bạn tốt nhất.
3. Tối ưu chi phí hoạt động
Thay vì phải trả tiền lương cố định hằng tháng cho một nhân viên kế toán chỉ để hoàn thành số ít nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Họ lựa chọn các gói dịch vụ chi phí tối ưu hơn, tiết kiệm hơn mà vẫn đảm bảo hoạt động kế toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Ngoài ra, dịch vụ còn giúp tiết kiệm các khoản chi phí cả về cơ sở vật chất và trang thiết bị. Giúp hạn chế các chi phí về hoạt động và góp phần gia tăng doanh thu.
Lựa chọn Dịch vụ kế toán toàn diện trọn gói uy tín
StartupLand tự hào là công ty tiên phong hàng đầu trong việc cung ứng giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Từ tư vấn pháp lý, sở hữu trí tuệ, kế toán trọn gói. Đến xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh, đào tạo kế toán nội bộ, phần mềm phân tích dữ liệu kế toán quản trị.
Đừng vội lo lắng nếu doanh nghiệp của bạn vừa thành lập. Hoặc chưa có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. StartupLand chính là giải pháp phù hợp nhất cho bạn. Với hơn 6 năm hoạt động, StartupLand tự hào với đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao, uy tín, nhiệt tình, chuyên nghiệp. Và có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, sẽ cống hiến tối đa sức mạnh thực hiện sứ mệnh giúp các doanh nghiệp phát triển thành công và bền vững.
STARTUPLAND tập trung vào việc giúp khách hàng xử lý các công việc kế toán một cách chuyên nghiệp, hiệu quả. Đặc biệt giúp giảm thiểu các chi phí hợp pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Hy vọng với những chia sẻ trên đóng góp một phần trong những chiến lược kinh doanh khởi nghiệp phía trước. Chúc bạn thành công trên hành trình khởi nghiệp của mình. Đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được hỗ trợ và tư vấn các vấn đề về kế toán tốt nhất nhé!