Giấy phép lao động cho phép người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, thời hạn của giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài là 02 năm. Nếu người lao động nước ngoài muốn tiếp tục làm việc thì cần phải thực hiện thủ tục gia hạn. Hãy cùng StartupLand tìm hiểu các vấn đề pháp lý xoay quanh việc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài nhé!
Thời hạn giấy phép lao động tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ- CP, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài tối đa là 02 năm. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây:
– Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
– Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
– Thời hạn hợp đồng, thỏa thuận ký kết (đối tác Việt Nam và nước ngoài).
– Thời hạn hợp đồng, thỏa thuận cung cấp dịch vụ (giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài).
– Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
– Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động?
Cần tiết hành gia hạn giấy phép lao động trong thời điểm giấy phép còn hạn từ 5 đến 45 ngày.
Lưu ý: Gấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất. Thời hạn gia hạn tối đa là 02 năm. Hết thời hạn gia hạn mà người lao động vẫn làm việc thì doanh nghiệp sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động mới.
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định điều kiện được gia hạn giấy phép lao động như sau:
– Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Trình tự gia hạn diễn ra như thế nào?
Theo Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc gia hạn giấy phép lao động được thực hiện theo trình tự sau:
– Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Người sử dụng lao động phải nộp 1 bộ hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội. Hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
– Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
– Đối với người lao động nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Thành phần hồ sơ
Tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn gồm:
– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động. Áp dụng theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
– 02 ảnh màu chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.
– Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Trên đây là các thông tin pháp lý cần thiết về gia hạn giấy phép lao động. Nếu có nhu cầu hay bất kì thắc mắc gì, liên hệ ngay với StartupLand để được giải đáp nhanh chóng. StartupLand chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp có nhu cầu.