Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch (MSMV) hoặc không. Nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm của mình. Thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Vậy hồ sơ thủ tục và hình thức đăng ký sẽ như thế nào? Hãy cùng STARTUPLAND tìm hiểu về vấn đề này ngay bài viết bên dưới nhé!
Mã vạch sản phẩm và đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Mã vạch giống như một “Chứng minh thư” của hàng hóa. Nhờ đó ta phân biệt được chính xác và nhanh chóng các loại hàng hóa khác nhau. Mã vạch của hàng hóa bao gồm 2 phần. Bao gồm mã số của hàng hóa và phần mã vạch. Trong đó mã số hàng hóa để con người nhận diện và phần mã vạch chỉ để dành cho các loại máy tính.
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc cá nhân, tổ chức đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS Việt Nam). Nhằm được cấp giấy đăng ký mã số mã vạch. Từ đó cá nhân, tổ chức tiến hành đưa mã vạch vào in trên từng sản phẩm.
Lợi ích khi đăng ký mã vạch
Mã vạch hiện nay đã trở nên khá quen thuộc với người tiêu dùng. Nhất là trong những trường hợp sản phẩm không có mã vạch. Người dùng sẽ khó lựa chọn sản phẩm ấy. Bởi lẽ vì sợ hàng kém chất lượng, hàng giả. Thế nên có thể thấy mã vạch của sản phẩm không những giúp người tiêu dùng sử dụng sản phẩm an toàn hơn mà còn giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp về mặt lợi nhuận.
– Đăng ký mã số mã vạch góp phần hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho. Đặc biệt là giá thành sản phẩm cũng như các phương tiện công nghệ thông tin. Bao gồm máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần phải tốn công ghi chép bằng sổ tay.
– Đăng mã vạch giúp tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian cần thiết đáng kể trong khâu kiểm kê, tính toán. Từ đó nâng cao năng suất hiệu quả làm việc.
– Đăng ký mã vạch giúp hạn chế được tối đa những sai sót trong quy trình thực hiện. Và kết quả đảm bảo được độ chính xác cao bởi mã vạch được mã hóa và quản lý, lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các công việc ghi chép hoặc nhập liệu.
– Việc thanh toán và tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch hàng hóa. Từ đó giúp đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Cùng với quy trình được thực hiện một cách nhanh chóng, rõ ràng.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm 2022
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký
Mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm. Và loại dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Hộ kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/Quyết định thành lập của tổ chức – bản chứng thực có giá trị pháp lý trong vòng 6 tháng.
+ Tờ khai đăng ký mã số vạch kèm danh mục sản phẩm.
+ Giấy giới thiệu/Hợp đồng ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đô lường chất lượng, chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký đã được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới, khách hàng có thể tham khảo
Bước 4: Cơ quan đăng ký Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước. Và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
Có thể cho công ty khác sử dụng chung mã vạch đã đăng ký hay không?
Mã số mã vạch hàng hóa là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa đó và mỗi một hàng hóa lại có một mã số mã vạch khác nhau. Mã số bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp và mỗi một doanh nghiệp lại được cấp một mã số doanh nghiệp khác nhau do đó hai doanh nghiệp không thể cùng sử dụng một mã số cho sản phẩm doanh nghiệp mình sản xuất.
Hơn nữa theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Văn bản hợp nhất 15/VBHN-BKHCN quy định. Tổ chức/doanh nghiệp không được chuyển nhượng quyền sử dụng MSMV đã được Tổng cục TCĐLCL cấp cho tổ chức/doanh nghiệp khác.
Như vậy doanh nghiệp bạn không được chuyển nhượng quyền sử dụng MSMV cho doanh nghiệp khác sử dụng.
Mong rằng qua bài viết trên giúp bạn hiểu hơn về vai trò và tầm quan trong việc đăng ký MSMV cho sản phẩm. Đừng ngần liên hiện StartupLand để được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý tốt nhất.