Theo quy định về ký hiệu hoá đơn điện tử, sang năm 2023 sẽ thay đổi. Vậy những thay đổi đó là gì? Hãy cùng STARTUPLAND tham khảo ngay bài viết dưới để hiểu hơn về việc cập nhật hóa đơn điện tử nhé!
Tìm hiểu về ký hiệu hoá đơn điện tử
Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 78 quy định về ký hiệu hoá đơn như sau:
– Ký hiệu hoá điện tử (HĐĐT) là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu HĐĐT để phản ánh các thông tin về loại hoá đơn tử có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không mã, năm thành lập hoá đơn và HĐĐT được sử dụng.
Sáu ký tự được quy định bao gồm:
– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập HĐĐT là năm 2023 thì thể hiện là số 23;
– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định tại là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại HĐĐT được sử dụng.
Số hoá đơn điện tử 2023
Theo quy định tại khoản 3, Điều 10, Nghị Định 123 quy định về số hoá đơn điện tử như sau:
Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số. Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đặc biệt là có tối đa đến số 99 999 999.
Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn. Và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Nội dung chuyển đổi ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn chuyển đổi 2023
Kể từ ngày 01/01/2023, khi lập hóa đơn ở phiếu xuất bán hàng. Ký hiệu hóa đơn nhảy tự động được chuyển đổi theo quy định tại Khoản 3, Điều 10, Nghị định 123. Và Điểm b, Khoản 1, Điều 4 của Thông tư 78, cụ thể như sau:
– Ký hiệu hóa đơn cập nhật năm lập hóa đơn từ 22 thành 23 theo năm Dương lịch.
– Số hóa đơn bắt đầu lại từ số 1.
Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn đang sử dụng ở năm 2022 là: C22TVD. Sang năm 2023 sẽ tự động chuyển thành: C23TVD.
Gợi ý về 03 khuyến nghị hoá đơn trước khi kết thúc 2022
Khuyến nghị 01
Thời điểm cuối năm, các doanh nghiệp thường xuất hóa đơn hàng loạt cho kịp hết năm, đặc biệt thời điểm cuối năm cũng là cuối tuần (30/12/2022 – 31/12/2022), sẽ dễ dẫn đến trường hợp nghẽn mạng, chậm cấp mã CQT.
Vì vậy, Anh/Chị kế toán nên chủ động phát hành hóa đơn sớm nhất có thể, giúp chủ động công việc và tránh được rủi ro nghẽn mạng, nhận cấp mã CQT chậm và có nguy cơ bị phạt.
Khuyến nghị 02
Mức giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 43 và Nghị định 15 chỉ được áp dụng đến hết ngày 31/12/2022.
Theo đó, các hàng hóa, dịch vụ quy định tại Phụ lục I, II, III ban hành theo Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28/01/2022 của Chính phủ thì được áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 8% theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28/01/2022 của Chính phủ kể từ ngày 01/02/2022 đến hết ngày 31/12/2022.
Do đó, nếu Chính phủ không ban hành gì thêm, hóa đơn từ 01/01/2023 sẽ không xuất mức thuế suất 8% nữa. Kế toán hãy kiểm tra lại kỹ các hóa đơn được giảm thuế trước khi phát hành giúp giảm thiểu sai sót.
Khuyến nghị 03
Theo quy định Nghị định 123, các hóa đơn có ngày lập bắt đầu từ 1/1/2023 sử dụng ký hiệu năm lập hóa đơn là 23 và có số hóa đơn được bắt đầu từ 1.
Có thể thấy công tác chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. StartupLand hy vọng rằng những thông tin hữu ích mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân thực hiện chuyển đổi HĐĐT nhanh hơn, dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!