Chuẩn bị những gì trước khi thành lập công ty? Chắc hẳn đây là câu hỏi của rất nhiều người khi mới bắt đầu khởi nghiệp. Và đang phân vân trước khi tiến hành thành lập công ty. Hiện nay, thủ tục hành chính ngày càng được các cơ quan chức năng đơn giản hóa. Thế nhưng, nếu không am hiểu về luật hiện hành bạn sẽ bạn sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình đăng ký kinh doanh cũng như điều hành doanh nghiệp sau này. Cùng STARTUPLAND tìm hiểu kỹ hơn ngay bài viết bên dưới nhé!
Các bước cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
Kiểm tra quyền thành lập công ty
Ở Việt Nam có một số quy định hạn chế. Hoặc cấm thành lập công ty nếu người đó có các điều kiện sau: chưa thành niên, đang chấp hành án phạt tù, mắc bệnh nan y… Vì vậy chúng ta cần kiểm tra kỹ xem mình có đáp ứng được hay không. không đáp ứng các điều kiện này, để tránh trường hợp bạn đăng ký không đủ điều kiện và không được chấp thuận.
Kiểm tra ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty
Cần kiểm tra xem ngành, nghề dự kiến kinh doanh có thuộc ngành, nghề đã phân loại hay không, như: ngành, nghề kinh doanh thông thường, ngành nghề khuyến khích kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cũng như ngành nghề cấm kinh doanh. Hiện nay nước ta đã đưa ra hệ thống ngành nghề kinh doanh rất rõ ràng. Do đó bạn sẽ dễ dàng biết được ngành nghề kinh doanh của mình có bị cấm hay không.
Kiểm tra tên công ty và bảo hộ sở hữu trí tuệ khi thành lập công ty
Việc lựa chọn một tên công ty phù hợp là rất quan trọng. Bởi lẽ đây là yếu tố quan trọng gắn bó với công ty trong quá trình phát triển. Và trở thành thương hiệu của chính mình. Vì vậy cần đảm bảo rằng tên công ty không được giống công ty của người khác. Hoặc dễ nhầm lẫn với tên hoặc nhãn hiệu.
Ngoài ra, hãy kiểm tra tên miền của công ty để đảm bảo rằng nó không khớp chính xác với phần còn lại của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được chọn phải phù hợp với các quy định nêu trên, phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục của người Việt Nam.
Vốn điều lệ
Xem xét mức vốn điều lệ phù hợp theo từng ngành nghề kinh doanh và số lượng cổ đông. Đây cũng là cơ sở xác định phạm vi trách nhiệm của đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước. Bao gồm mức thuế công ty cần nộp. Bạn có thể chọn số tiền tài trợ điều lệ này để mở mức mà bạn có thể đóng góp.
Ngoài vốn điều lệ, bạn cũng cần phải cung cấp cho một số chi phí trong quá trình thành lập công ty. Chi phí này hiện nay cũng không đáng kể chỉ ở mức từ vài trăm nghìn đến vài triệu.
Ký kết hợp đồng thành lập công ty
Hợp đồng này được ký kết giữa các cổ đông tiềm năng trước khi thành lập công ty. Và sẽ liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty sau khi thành lập. Đây cũng là cơ sở để xác lập các quyền của cổ đông hoặc giải quyết các tranh chấp và trách nhiệm.
Tài liệu pháp lý
Những thứ liên quan đến pháp lý cần chuẩn bị để khởi nghiệp, đây là một trong những yếu tố mà người khởi nghiệp cần biết: giấy tờ tùy thân, trình độ chuyên môn, những yêu cầu đặc biệt … Sau khi kiểm tra xong tất cả các bước trên. Bạn có thể tự mình biên soạn hồ sơ gửi lên sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn đặt trụ sở. oặc có thể yêu cầu dịch vụ doanh nhân khi bạn đang bận công việc khai quật; viết những phức hợp này tài liệu hợp pháp.
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty
Hiện tại có 4 loại hình công ty được đăng ký phổ biến bao gồm:
– Công ty cổ phần: Đây là lựa chọn đa phần các công ty có ít nhất 03 cá nhân hoặc tổ chức góp vốn trở lên. Kinh doanh các ngành nghề đòi hỏi vốn lớn. Cũng như thực hiện các loại hình này có thể huy động vốn dễ dàng. Nguồn vốn từ nhiều nguồn và đối tượng khác nhau.
– Công ty TNHH: Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm hai loại hình. Bao gồm công ty TNHH một thành viên và công công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Những người góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Người góp vốn sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của Công ty gọi là thành viên góp vốn.
– Công ty tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân. Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro cao về mặt pháp lý).
– Công ty hợp danh: Phải ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung ( thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể thêm thành viên góp vốn.
Các loại hình công ty đều có thể chuyển đổi qua lại được. Nên khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề về các loại hình nào. Sau khi thành lập công ty và hoạt động ổn định. Mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình lại cho phù hợp nếu cần.
Hướng dẫn quy trình, thủ tục khi thành lập công ty
Trình tự, thủ tục khi thành lập công ty được quy định tại Điều 26 Luật doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khi thành lập công ty theo quy định
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký mới, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau đây là các thông tin doanh nghiệp cần xác định trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
– Xác định loại hình doanh nghiệp
– Đặt tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở giao dịch
– Đăng ký vốn điều lệ
– Lựa chọn chức danh người đại diện công ty
– Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau đây:
– Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Qua dịch vụ bưu chính;
– Qua mạng thông tin điện tử;
Hồ sơ khi thành lập công ty mà cần phải chuẩn bị bao gồm:
– Dự thảo điều lệ công ty;
– Văn bản xác nhận vốn pháp định;
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập;
– Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
– Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền. Bao gồm người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề. Các ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Kể từ ngày nhận hồ sơ trong thời hạn 3 ngày, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau đó cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi. Và bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại STARTUPLAND
Hiểu được nhu cầu và những vướng mắc pháp lý của chủ doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. STARTUPLAND với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn. Quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ của chúng tôi bởi sự chu đáo, tận tâm và nỗ lực đạt kết quả tối ưu nhất cho khách hàng!
Nếu Quý Khách hàng có thắc mắc về những vấn đề liên quan đến thành lập công ty. Cũng như hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan thì đừng ngần liên hệ ngay STARTUPLAND để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất. Từ đó giúp doanh nghiệp bạn hoạt động kinh doanh có định hướng thành công.