Trong quá trình kinh doanh, hóa đơn đóng vai trò quan trọng để xác nhận giao dịch và đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải hóa đơn nào cũng đáng tin cậy. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn bất hợp pháp là như thế nào và cách xử lý chúng khi bạn nhận được.
1.Hóa đơn bất hợp pháp là gì?
Hóa đơn bất hợp pháp là những hóa đơn được tạo ra nhưng không có giá trị sử dụng, không được pháp luật chấp nhận. Đây là hình thức gian lận trong kinh doanh, nhằm trốn thuế, chiếm đoạt tài sản hoặc thực hiện các hành vi lừa đảo khác.
Theo khoản 9 Điều 3-Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bất hợp pháp là:
– Hóa đơn, chứng từ giả;
– Hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;
– Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
– Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
– Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
– Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
2.Cách xử lý hóa đơn bất hợp pháp khi nhận được
a.Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn:
Khi bạn nhận được một hóa đơn, quan trọng nhất là kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của nó. Kiểm tra các yếu tố sau đây:
- Thông tin đầy đủ: Hóa đơn cần cung cấp đầy đủ thông tin về bên bán và bên mua, số lượng hàng hóa/dịch vụ, giá trị giao dịch, chữ ký của người bán, người mua và các thông tin khác liên quan.
- Tuân thủ quy định: Hóa đơn phải tuân thủ về thời điểm lập hóa đơn, thời điểm ký số. Kiểm tra xem hóa đơn có đúng các yêu cầu về ký hiệu, số seri, mã của cơ quan thuế và các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn hay không.
- Hợp pháp: Xác định xem hóa đơn có được phát hành bởi bên có thẩm quyền và có giá trị pháp lý hay không.
b.Liên hệ với bên gửi hóa đơn:
Nếu bạn nghi ngờ về tính hợp pháp của hóa đơn, hãy liên hệ trực tiếp với bên gửi hóa đơn để yêu cầu làm rõ thông tin. Bạn có thể yêu cầu bên gửi cung cấp bằng chứng về tính hợp pháp của hóa đơn hoặc yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết.
c.Tham khảo ý kiến chuyên gia:
Trong trường hợp bạn vẫn còn nghi ngờ và không thể tự xác định tính hợp pháp của hóa đơn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc kế toán. Họ sẽ có hiểu biết sâu về các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn và có thể cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xử lý tình huống cụ thể.
d.Báo cáo cho cơ quan chức năng:
Nếu sau khi kiểm tra và tham khảo ý kiến chuyên gia, bạn kết luận rằng hóa đơn là bất hợp pháp, hãy báo cáo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cung cấp cho họ tất cả các thông tin và chứng cứ có liên quan để họ có thể tiến hành điều tra và xử lý theo quy định của pháp luật.
e.Lưu trữ thông tin liên quan:
Trong quá trình xử lý hóa đơn bất hợp pháp, hãy đảm bảo lưu trữ tất cả các thông tin liên quan, bao gồm hóa đơn gốc, email hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan đến việc xác định tính hợp pháp của hóa đơn. Điều này sẽ hỗ trợ quá trình điều tra và xử lý sau này.
3.Tổng kết
Hóa đơn bất hợp pháp là một vấn đề nghiêm trọng trong kinh doanh. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, chúng ta cần kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn khi nhận được. Nếu nghi ngờ về tính hợp pháp, hãy liên hệ với bên gửi hóa đơn, tham khảo ý kiến chuyên gia và báo cáo cho cơ quan chức năng. Đây là những bước quan trọng giúp chúng ta đối phó với hóa đơn bất hợp pháp một cách đúng đắn và đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc nắm được cách để nhận biết hóa đơn bất hợp pháp và từ đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ kế toán và tư vấn thuế trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ ngay STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
Thông tin liên hệ
STARTUPLAND – VÙNG ĐẤT KHỞI NGHIỆP
Địa chỉ: Fimexco Office – tầng 5, số 231-233 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Chi nhánh I: VES05A, tòa nhà Venice 1, số 17 đường Mai Chí Thọ, Khu phố 7, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh
Hotline: 088 880 2358
Fanpage: StartupLand
Website: startupland.vn