Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty Mà Start Up Nên Biết

Thành lập một công ty cho riêng mình là một bước đệm lớn đối với một Startup. Nhưng thành lập công ty cần phải chuẩn bị những gì? Là câu hỏi mà rất nhiều Startup mới luôn đặt ra. Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty là nội dung mà bài viết này sẽ gửi đến. 

Thành lập công ty cần phải chuẩn bị những gì?

Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty Mà Start Up Nào Cũng Nên Biết

Trong bài viết này chúng ta sẽ đề cập đến 4 vấn đề chính đó là:

• Các yếu tố cần được xác định trước khi thành lập công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty.
• Thủ tục, Quy trình, Thời gian thành lập công ty.
• Những vấn đề cần biết sau khi thành lập công ty.

4 vấn đề chính cần biết khi thành lập công ty

1. Các yếu tố cần được xác định trước khi thành lập công ty.

a. Điều kiện chủ thể khi thành lập công ty.

• Có đầy đủ năng lực hành vi nhân sự.
• Có CMND/ Giấy căng cước/ Hộ chiếu.
• Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp. (Ví dụ: công viên chức nhà nước)

b. Xác định góp vốn hay tự đầu tư.

Các thành viên cổ đông góp vốn quyết định được sự tồn tại và phát triển của công ty. Nếu những thành viên góp vốn đồng quan điểm, đồng lòng thì công ty sẽ phát triển hoặc ngược lại. Còn bạn tự đầu tư sẽ tránh được mâu thuẫn nhưng vốn đầu tư cao và phải làm khá nhiều việc. Chính vì vậy việc này rất quan trọng và phải được xác định rõ rạng.

c. Loại hình doanh nghiệp.

Hiện tại ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp chính:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty TNHH 1 thành viên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.

>> Tham khảo: Nên Thành Lập Công Ty Loại Hình Nào Để Phù Hợp Với Nên Kinh Tế

Các loại hình đều có thể chuyển đổi qua lại được nên khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.

d. Đặt tên doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và kí hiệu, phải phát âm được. Có ít nhất 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Để tránh trùng lập với các doanh nghiệp khác đang hoạt động. Các công ty mới thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái.

e. Địa chỉ trụ sở công ty.

Căn cứ theo điều 43 Luật Doanh Nghiệp thì tên doanh nghiệp hợp lệ sẽ được viết như sau:

Số nhà + Tên đường + Tên phường/xã/thị trấn + Tên quận/huyện/thị xã/TP trực thuộc tỉnh + Tỉnh/TP trực thuộc trung ương.

Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương.

Nếu chọn trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng làm thương mại hay không. Nếu có mới tiến hành kí hợp đồng cho thuê.

f. Ngành nghề kinh doanh. 

Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào mà pháp luật không cấm. Phải đăng kí với cơ quan đăng kí kinh doanh trước khi hoạt động. Bạn cần liệt kê tất cả các lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (Càng chi tiết càng tốt).

g. Người đại diện theo pháp luật. 

Công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đại diện cho doanh nghiệp làm việc các loại giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước hoặc kí kết hợp đồng.

h. Vốn điều lệ của doanh nghiệp. 

Là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/cổ đông, chủ sở hữu góp cam kết trong 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp đăng kí và không cần phải chứng minh.

Số vốn này có thể tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn với thủ tục hết sức đơn giản.

2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty.

a. Giấy tờ tùy thân. 

• CMND/giấy căng cước/hộ chiếu sao ý chứng thực không quá 6 tháng của các thành viên góp vốn.

b. Hồ sơ đăng kí. 

• Giấy đề nghị đăng kí kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông.
• Một số giấy tờ khác tùy theo các trường hợp đặc biệt mà pháp luật quy định.

3. Thủ tục, Quy trình, thời gian thành lập công ty.

a. Thủ tục và quy trình thành lập công ty. 

• Chuẩn bị thông tin về công ty dự định thành lập và các giấy tờ tùy thân.
• Nộp hồ sơ => Nhận giấy phép đăng kí kinh doanh => Đăng bố cáo => Khắc dấu tại sở KH&ĐT.
• Đăng kí mua chữ kí số (Chữ kí điện tử để khai báo thuế).
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan quản lí thuế.
• Thông báo phát hành hóa đơn.

b. Thời gian thành lập công ty. 

• Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: 1 – 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng kí mẫu con dấu: 1 – 3 ngày làm việc.

Tổng thời gian cho việc xin giấy phép đến xuất được hóa đơn cho khách mất khoảng 15 – 25 ngày. Thời gian này tùy thuộc vào giấy tờ cung cấp có đầy đủ chính xác cho cơ quan chức năng hay không.

4. Những vấn đề cần biết sau khi thành lập công ty.

• Khắc bảng hiệu treo bảng ở trụ sở công ty.
• Lập sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Báo cáo thuế hàng tháng/quý.
• Báo cáo sử  dụng lao động mỗi năm 2 lần.
• Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần.
• Đóng thuế môn bài nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01.

Trên là bài viết về Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty Mà Start Up Nào Cũng Nên Biết. Nếu bạn còn thắc mắc có thể liên hệ Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Công Ty và Dịch Vụ Kế Toán StartupLand để được tư vấn cụ thể nhé.

STARTUPLAND – Nơi khởi đầu thành công của mọi doanh nghiệp