Không đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Địa điểm kinh doanh được lập thêm là cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động trong sự nghiệp của mình. Doanh nghiệp cần tiến hành kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nên cần đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh. Điều này là bắt buộc đối với doanh nghiệp có phát sinh hoạt động doanh thu tại địa điểm đăng ký. Vậy nếu doanh nghiệp không đăng ký địa điểm kinh doanh thì liệu có bị phạt hay không?

Tại sao cần đăng ký địa điểm kinh doanh?

Địa điểm kinh doanh được định nghĩa là nơi tiến hành các giao dịch phát sinh chi phí, doanh thu cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Địa điểm kinh doanh này chỉ có thể nằm trong cùng thành phố với địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh. Bạn có thể theo dõi cụ thể hơn tại khoản 3 điều 44 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 mới ban hành.

Nếu lập địa điểm kinh doanh ngoài thành phố thì sẽ phải tiến hành thành lập thêm một hình thức nữa. Đó là thành lập chi nhánh. Kết luận: doanh nghiệp không được thành lập địa điểm kinh doanh ở ngoài tỉnh thành đã đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Những trường hợp nào được coi là không tuân thủ mở địa điểm kinh doanh?

Về mặt bản chất, địa điểm kinh doanh và trụ sở chính cũng đều là nơi phát sinh các hoạt động kinh doanh, chi phí và doanh thu. Tuy nhiên sự khác biệt là ở chỗ: nếu không có trụ sở chính, địa điểm kinh doanh cũng sẽ không được công nhận tại tỉnh thành đó. Thế nhưng, chi nhánh thì khác, chi nhánh và trụ sở chính có thể hoạt động tách biệt ở nhiều tỉnh thành khác nhau. Chi nhánh chịu sự quản lý từ trụ sở, đồng thời quản lý các địa điểm kinh doanh trong khu vực tỉnh thành đó.

Thông thường, các hoạt động dưới đây sẽ rất dễ bị vi phạm việc không đăng ký địa điểm hoạt động:

– Doanh nghiệp tiến hành mở địa điểm hoạt động mới mà giấy phép hoạt động tại trụ sở chính vẫn chưa thay đổi, cập nhật.

– Doanh nghiệp đã từng đăng ký địa điểm hoạt động nhưng chuyển sang địa chỉ mới mà chưa tiến hành đăng ký về thay đổi này.

Phạt khi không đăng ký địa điểm kinh doanh như thế nào?

Có hai hình thức phạt theo mức độ nghiêm trọng của lỗi vi phạm. Bao gồm: thành lập địa điểm mới mà không thông báo, chuyển trụ sở mà không thông báo.

Phạt tiền 5-10 triệu chung cho hai mức phạt kể trên. Ngoài ra còn thêm các điều kiện khác:

Theo điều 37, NĐ 50/2016/NĐ-CP, ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn cần tiến hành thông báo địa điểm kinh doanh mới với phòng kinh doanh cấp tỉnh thành hiện tại/

Theo điều 6 của nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp ngoài phạt tiền còn bị tước giấy phép kinh doanh thời gian từ 1-3 tháng trong trường hợp tái phạm nhiều lần hành vi này.

Đồng thời có thể phải nộp lại số tiền kiếm lợi bất hợp pháp tại địa điểm chưa đăng ký.

Tính cấp thiết của đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Hoạt động đăng ký địa điểm KD là cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp có thể quản lý được các hoạt động phát sinh. Điều này giúp nhà kiểm kiểm soát tối đa các hoạt động giao dịch bất hợp pháp, kinh doanh trốn thuế, hàng giả hàng kém chất lượng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để mở địa điểm kinh doanh

• Bản thông báo thành lập địa điểm KD (có mẫu sẵn tại phục lục II – 11 thuộc nghị định 122/2020/NĐ-CP.

• Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký thuế

• Giấy chứng nhận bổ sung cập nhật các thông tin về địa điểm kinh doanh

• Thẻ căn cước công dân với công dân Việt Nam, hộ chiếu nước ngoài đối với người đại diện pháp luật nước ngoài.

Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ là 03 ngày làm việc từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có 2 cách để nộp hồ sơ nhanh chóng:

– Nộp trực tiếp tại phòng ĐKKD thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư địa điểm kinh doanh

– Nộp qua cổng thông tin Quốc gia bằng tài khoản Chữ ký số

Trên đây là các thông tin cần thiết về xử phạt không đăng ký địa điểm kinh doanh. Để được hỗ trợ tư vấn làm các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp, địa điểm hoạt động, đừng ngần ngại liên hệ STARTUPLAND nhé!