Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp cần có những gì?

Càng về những quý cuối năm, sổ sách kế toán lại càng trở thành vấn đề đau đầu của không ít doanh nghiệp. Việc kiểm tra, rà soát lại sổ sách, đảm bảo chính xác tới từng con số luôn chiếm không ít thời gian. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm rất nhiều loại sổ khác nhau, đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận. Vậy dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán sẽ đem đến cho doanh nghiệp những gì, cùng tìm hiểu nhé!

Hệ thống sổ sách kế toán với mỗi doanh nghiệp bao gồm gì?

Theo quy định mới nhất về hệ thống sổ sách kế toán, thông tư 133 (áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Sổ sách kế toán yêu cầu 2 loại chính: sổ sách kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa 2 loại sổ này trong công việc dọn dẹp sắp xếp sổ sách kế toán nhé!

Sổ kế toán tổng hợp: Gồm sổ nhật ký chung và sổ cái.

– Sổ nhật ký chung

Là cuốn sổ tổng hợp đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính. Bút toán sử dụng Nợ/Có. File sổ sách thường được lưu dạng file mềm trên máy tính.

Nội dung sổ Nhật ký phải có đầy đủ nội dung bao gồm: Ngày tháng, số hiệu, ngày tháng chứng từ kế toán, tóm tắt nội dung nghiệp vụ, số tiền phát sinh.

– Sổ cái

Đây là sổ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo kỳ và niên độ kế toán. Dựa trên bảng cân đối số phát sinh, có bao nhiêu tài khoản tổng hợp thì cần phải in bấy nhiêu sổ cái. Sổ cái là bản ghi chép chỉ tổng hợp dư Nợ đầu kỳ và Có đầu kỳ, không ghi chép phát sinh trong kỳ.

Sổ cái có tác dụng phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất.

Sổ kế toán chi tiết: Gồm sổ và thẻ kế toán chi tiết

Bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh, liên quan theo từng đối tượng kế toán chi tiết.

Kế toán chi tiết ghi chép đầy đủ từng hoạt động ra vào dòng tiền của một mã khoản kế toán. Ví dụ như sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và dịch vụ. Sổ kế toán chi tiết sẽ in đầy đủ từng tài khoản con: TK 5111, 5112, 5113… Các định khoản khác tương tự như vậy.

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều cần căn cứ vào quy định mang tính định hướng. Được quy định tại hướng dẫn chế độ kế toán về sổ, thẻ kế toán chi tiết. Từ đó đưa ra được các yêu cầu quản lý doanh nghiệp để mở các sổ thẻ kế toán phù hợp.

Dịch vụ dọn dẹp hệ thống sổ sách kế toán sẽ đem đến cho doanh nghiệp những gì?

– Hệ thống lại toàn bộ định khoản, ghi chép từ sổ cái, sổ nhật ký cho tới kế toán chi tiết.

Giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các startup có được một nền tảng kế toán tốt. Sắp xếp khoa học, đưa ra cách làm sổ sách kế toán hợp lý nhất mới mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Với mỗi loại hình kinh doanh, dịch vụ, hệ thống sổ sách kế toán sẽ có sự khác nhau. Điển hình như các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thiên về dịch vụ. Dịch vụ dọn dẹp và sắp xếp lại sổ sách cho doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm công việc tư vấn này. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.

– Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin sổ sách kế toán trước đợt báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm. Đảm bảo con số chính xác, hạn chế rủi ro.

Việc cân đối kế toán, sổ sách chi tiết, nhập dữ liệu đặc biệt là vào cuối năm luôn rất nhiều. Đây là giai đoạn vô cùng vất vả của mọi bộ phận kế toán doanh nghiệp.

– Đảm bảo thời gian nộp báo cáo, sổ sách đúng thời hạn quy định.

Tránh việc doanh nghiệp gặp các vấn đề bị phạt tài chính do nộp báo cáo muộn.

– Tăng tính chuyên nghiệp trong hệ thống sổ sách kế toán, gây ấn tượng với đối tác, khách hàng.

Khách hàng luôn muốn làm việc với các đối tác có sự minh bạch rõ ràng về sổ sách chứng từ. Một hệ thống kế toán tốt sẽ là điểm cộng cực lớn cho các doanh nghiệp startup.

Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp. Đừng ngần ngại khi liên hệ STARTUPLAND để được tư vấn và hỗ trợ.