Liên hệ
- 231-233 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP. HCM
- 088 880 2358
- info@startupland.vn
- Thứ 2-6: 8:30 đến 18:00
Thứ 7: 9:00 đến 12:00
Hóa đơn điện tử ngày càng trở nên quen thuộc đối với mọi cá nhân và doanh nghiệp. Đây là hình thức hóa đơn phù hợp với thời đại phát triển của công nghệ 4.0, góp phần giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời phục vụ cho quá trình kiểm soát của Nhà nước. Thế nhưng khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn là vấn đề khiến nhiều người quan tâm. Hãy cùng STARTUPLAND tìm hiểu nhé!
Bất kỳ một tổ chức, cá nhân khi mới thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều có những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hóa đơn. Đây là một loại chứng từ kế toán rất quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.
Hiện tại, có 2 hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy do doanh nghiệp tự đặt in hoặc do cơ quan thuế đặt in.
Không như hóa đơn giấy phải ghi chép, bảo quản và gìn giữ cách thủ công, hóa đơn điện tử thể hiện thông tin dưới dạng điện tử, cho phép người sử dụng tạo, lập, gửi, lưu trữ và quản lý trên hệ thống điện tử một cách dễ dàng và hiện đại.
Hóa đơn điện tử có 2 dạng: hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế. Tùy vào ngành nghề đăng ký mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dạng hóa đơn điện tử trên sao cho phù hợp với quy định.
Hóa đơn điện tử cũng thể hiện số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, đảm bảo không bị trùng số hóa đơn trong quá trình lập và sử dụng.
Theo nghị định mới nhất của chính phủ số 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022:
Trước ngày 01/07/2022:
Từ ngày 01/07/2022 trở đi:
+ Đối tượng sử dụng HĐĐT được mở rộng
+ Quy định rõ ràng về các hành vi bị cấm khi sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử
+ Thêm 02 loại hóa đơn:
+ Quy định rõ một số trường hợp về thời điểm lập hóa đơn
+ Áp dụng và xử lý hóa đơn do cơ quan thuế đặt in
So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có nhiều tính năng vượt trội và giúp tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp, cơ quan thuế cũng như người mua hàng. Dựa vào dữ liệu điện tử, người bán hàng có thể lập hóa đơn và truyền tải thông tin đến cơ quan thuế và người mua hàng chỉ trong phút chốc dù ở bất kỳ nơi nào nếu có mạng internet.
Việc lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn điện tử cũng dễ dàng hơn hóa đơn giấy, tránh tình trạng mất, hỏng do thiên tai, lũ lụt,…
Hóa đơn điện tử góp phần giảm rủi ro về hóa đơn giả, giảm sai sót thường gặp khi lập hóa đơn giấy như tên người mua hàng, địa chỉ, mã số thuế, đơn giá, thành tiền, tổng giá trị thanh toán,…
Việc sử dụng hóa đơn rộng rãi và phổ biến sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế và cơ quan thuế. Góp phần nâng cao công tác quản lý của nhà nước, giảm thiểu chi phí thời gian khi có thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế,…, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Hi vọng những thông tin trên đã mang lại những điều bổ ích cho bạn đọc về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và những lợi ích bất ngờ từ việc sử dụng chúng. Như vậy, các doanh nghiệp còn chần chờ gì mà không tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử sớm. Hãy liên hệ STARTUPLAND để được tư vấn về dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lý và nhanh chóng.
Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.
Leave A Comment