Liên hệ
- 231-233 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP. HCM
- 088 880 2358
- info@startupland.vn
- Thứ 2-6: 8:30 đến 18:00
Thứ 7: 9:00 đến 12:00
Dọn dẹp sổ sách kế toán cũng như việc lưu trữ sổ sách và các chứng từ luôn chiếm vai trò quan trọng với mỗi kế toán doanh nghiệp. Thực tế việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán cũng có thời hạn trong việc bảo quản. Với mỗi loại sổ sách và chứng từ kế toán đều có thời hạn lưu trữ khác nhau. Cùng STARTUPLAND tìm hiểu kỹ hơn về thời hạn lưu trữ sổ sách và chứng từ kế toán trong bài viết dưới đây nhé!
Cụ thể theo điều 8 nghị định 174/2016/NĐ-CP đã quy định các chứng từ và tài liệu kế toán cần được lưu trữ:
Theo điều 10 thông tư 133, bao gồm các loại chứng từ sau: Chứng từ kế toán tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và tài sản cố định
Sổ sách kế toán tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký, sổ cái
Sổ sách kế toán chi tiết bao gồm: sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và phát sinh tài chính, sổ quản lý phân loại tài sản, vốn, doanh thu và chi phí.
Với mỗi loại chứng từ và sổ sách kế toán sẽ có thời hạn lưu trữ khác nhau, điều này sẽ được tư vấn bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín. Quy định thời hạn là bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Điều này là cần thiết để phục vụ cho việc thanh tra, kiểm kê lại các phát sinh tài chính, chứng từ kế toán doanh nghiệp có hợp pháp không. Thông thường sẽ có 3 mốc thời gian áp dụng cho việc lưu trữ: 5 năm, 10 năm và vĩnh viễn.
Áp dụng cho các chứng từ kế toán không trực tiếp sử dụng cho việc ghi chép sổ và lập báo cáo tài chính. Cụ thể chi tiết là các phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho.
Áp dụng cho các tài liệu kế toán dùng trong quản lý và điều hành, không trực tiếp ghi chép trên sổ sách kế toán.
Cũng sẽ có một số sổ sách chứng từ bắt buộc được lưu trữ vĩnh viễn vì tính chất quan trọng của nó. Thông thường các sổ sách này bao gồm:
Báo cáo tổng quyết toán ngân sách Nhà nước được phê chuẩn bởi Quốc hội
Báo cáo quyết toán ngân sách các khu vực địa phương được HĐND phê duyệt
Các tài liệu quan trọng có tính sử liệu, về an ninh kinh tế quốc phòng, dự án quốc gia quan trọng,
Các tài liệu kế toán theo điều 12, khoản 1, 2, 7 thuộc điều 13 và điều 14 của nghị định.
Tài liệu kế toán liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, phân chia tách hợp nhất các loại hình doanh nghiệp.
Trên đây là các thông tin hữu ích về thời hạn lưu trữ sổ sách và chứng từ kế toán doanh nghiệp. Để được tư vấn hỗ trợ các dịch vụ về dọn dẹp sổ sách kế toán cuối năm, lưu trữ tài liệu chứng từ kế toán chuyên nghiệp, liên hệ ngay STARTUPLAND tư vấn 24/7.
Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.
Leave A Comment